Cada Departamento de Compras tiene como objetivo tener la visión más precisa sobre el gasto global de la empresa. Desafortunadamente, la perspectiva de Compras es generalmente incompleta debido a la falta de proceso interno y control sobre las compras realizadas. La variedad de categorías de compras, el gran número de proveedores, el tamaño de la organización y la complejidad de políticas internas, así como, los flujos de trabajo son algunas de las razones que hacen que el gasto sea aún más complejo de consolidar.
Además de dar mayor visibilidad al Departamento de Compras y Finanzas, limitar el gasto es también una oportunidad real para aumentar los ahorros y mejorar el cumplimiento de los contratos dentro de la empresa. La implementación de procesos y reglas globales para obtener una mayor cobertura de gastos se ha convertido en el objetivo clave de los Departamentos de Compras más eficaces.