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De la création de catalogues à la gestion des factures

 
Les applications Procure to Pay de notre solution Accelerate permettent de mettre les dépenses sous contrôle. De la création des catalogues de produits/services à la gestion des factures fournisseurs, elles simplifient et automatisent chaque étape du processus d’approvisionnement.

Chaque organisation achat cherche à avoir la vue la plus exacte possible sur les données liées aux dépenses. Malheureusement, cette vue est généralement incomplète du fait d’un manque d’unification du processus et de contrôle au sein de l’entreprise. Les différentes catégories achats, le nombre important de commandes, la taille de la société et la complexité des règles internes font parties des raisons qui rendent les dépenses difficiles à consolider.

En plus d’offrir de la visibilité aux départements Achat et Finance, limiter les dépenses hors process est une opportunité d’augmenter les économies et d’améliorer le respect des contrats négociés au sein de l’entreprise : c’est pourquoi mettre en place un processus et des règles permettant d’avoir une vue complète sur les dépenses est devenu un incontournable des départements Achats les plus performants.

Principaux bénéfices

 



Gain de temps important sur le passage des commandes


Diminution des achats hors process


Harmonisation du processus Achat


Meilleure transparence des dépenses


Identification de nouvelles sources d’économies

Quelques fonctionnalités de SynerTrade Accelerate

  • Créez votre web shop sur le modèle des sites e-commerce en vous basant sur les catalogues importés par vos fournisseurs ou en donnant accès à leurs catalogues en ligne (punch-out).
  • Collectez, traitez et approuvez les demandes d’achats de n’importe quel collaborateurs.
  • Suivez les commandes de près en communiquant directement avec vos fournisseurs.
  • Gérez la livraison des commandes, vérifiez les factures et procédez au paiement.
  • Assurez-vous du respect des contrats, suivez vos budgets, pilotez l’intégralité des dépenses grâce aux rapports BI.
Un « web shop » intuitif pour maximiser l’adoption

Un formulaire libre pour toute demande hors catalogue/process

Une collaboration optimale entre fournisseurs et clients

Un suivi de facture précis et une vision globale

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