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Du sourcing stratégique à la gestion du cycle de vie des contrats

Source to Contract

Comment identifier le "bon" fournisseur ? Optimisez le cycle de vie complet de vos contrats tout en gérant les risques.

La solution Accelerate Source to Contract vous permet de rationaliser vos processus Achats, depuis les phases initiales de votre sourcing stratégique jusqu’à la gestion du cycle de vie de vos contrats fournisseurs pour les achats directs et indirects.

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Avantages clés pour le CPO et le CFO

Construisez et contrôlez votre processus Source to Contract avec une plateforme fiable tout-en-un.

15 à 20 % de gain de temps sur les appels d’offres
Réduction des risques et augmentation de la concurrence entre les fournisseurs
Visibilité accrue sur les contrats et plus grande conformité
Transparence et meilleurs résultats de négociation
Identification de nouvelles sources d’économies et de performance

Découvrez la solution Accelerate™
Source to Contract

Exploitez des données précises pour analyser et gérer le cycle de vie complet des contrats, rationaliser les opérations, accompagnez les fournisseurs pour obtenir des offres et des devis, le tout sur une plateforme unique.

  • Élaborez des stratégies achats durables au niveau local et mondial
  • Créez des appels d’offres en temps réel sur la base de modèles prêts à l’emploi pour recevoir des offres précises et comparables auprès de fournisseurs du monde entier
  • Analysez les réponses des fournisseurs à vos appels d’offres et prenez les bonnes décisions sur la base de scénarios d’attribution avancés
  • Menez des négociations transparentes avec les vendeurs grâce à notre solution d’enchères électroniques
  • Mettez en place des contrats de manière collaborative et suivez leur performance dans le temps

Les 5 Apps de la solution S2C

Structurez chaque étape de votre processus de sourcing : identifiez les bons fournisseurs, planifiez, exécutez et analysez vos appels d’offres, organisez des négociations complexes en ligne et gérez vos contrats.

Spend Analytics

Exploitez les données issues des commandes et factures de vos entités, obtenez une vision plus approfondie et plus précise de la répartition de vos dépenses et prenez des décisions stratégiques en vous appuyant sur des rapports multidimensionnels avancés.

  • Contrôlez et traitez automatiquement et régulièrement les données relatives aux commandes et aux factures provenant de différentes entités.
  • Nettoyez, harmonisez et consolidez les données en fonction de vos besoins.
  • Utilisez l’automatisation intelligente pour classer les dépenses non catégorisées selon différents critères, améliorant ainsi votre analyse.
  • Respectez vos objectifs et contrôlez vos dépenses grâce à des données consolidées issues d’une analyse personnalisée et multidimensionnelle.
  • Appuyez-vous sur une interface intuitive et ergonomique, permettant aux acheteurs de créer des rapports alignés sur la stratégie d’achats.

Product Management

Consolidez les informations de vos produits & services et maximisez l'efficacité des processus S2C et P2P en exploitant le potentiel de ces informations.

  • Consolidez toute la documentation et les informations sur vos produits et services référencés en un seul et même endroit.
  • Vos employés peuvent de gérer les données en ligne afin de produire des formulaires pour vos fournisseurs.
  • Des workflows personnalisables permettent de faire approuver ces modifications par les personnes concernées en interne dans votre entreprise et de les synchroniser automatiquement de manière bidirectionnelle avec vos outils actuels : ERP, CMMS, PLM, et plus encore.
  • Améliorez la collaboration sur les demandes de modification, le suivi des versions, la comparaison des versions des documents.
  • Gagnez du temps et misez sur la cohérence et l’optimisation des données.

E-Sourcing

Optimisez votre sourcing stratégique : organisez, rationalisez et automatisez chaque étape du processus d'appel d'offres en ligne, de la définition de vos besoins à la négociation en ligne en passant par la sélection des bons fournisseurs.

  • Recueillez facilement les besoins de vos clients internes et passez à un RFx en un clic.
  • Utilisez des modèles associés à vos catégories d’achats pour créer vos RFI, RFP et RFQ en temps réel.
  • Demandez des devis complets à vos fournisseurs internationaux.
  • Donnez accès à vos fournisseurs internationaux pour participer aux appels d’offres et de proposer leur meilleure offre dans un délai très court grâce aux enchères inversées.
  • Neuf enchères inversées disponibles pour affiner la stratégie de négociation et optimiser les dépenses.
  • Analyse automatique des réactions fournisseurs afin d’initier le contrat avec eux sur la base d’une connaissance complète du contexte.

Contract Lifecycle Management

Créez et maintenez un référentiel de données centralisé de tous les contrats actuels pour renforcer votre relation fournisseurs et améliorer votre conformité Achats.

  • Créez et gérez un référentiel de données centralisé de tous vos contrats achats.
  • Appuyez-vous sur une solution simple et efficace pour stocker, chercher et partager les documents contractuels établis par le département Achats.
  • Gérez le cycle de vie complet de tous vos contrats dans Accelerate Contract Lifecycle Management.
  • Rédigez un nouveau contrat en quelques minutes grâce à la bibliothèque de clauses. Révisez le document créé de manière collaborative en interne et avec le fournisseur.
  • Gérez tous les types de pièces jointes et d’annexes grâce aux fonctionnalités avancées de gestion des documents.
  • Indexez les données clés du contrat, pour faciliter la recherche et l’analyse de vos données contractuelles.
  • Améliorez la collaboration, gagnez en visibilité, gagnez du temps et améliorez la conformité, le tout sur une plateforme unique.

S2C intelligence

Disposez d’une vision plus précise des toutes vos données et projets lancés.

  • Appuyez-vous sur des capacités d’analyse avancées pour gérer le déploiement de votre SI achats au sein de vos différentes entités.
  • Évaluez le niveau d’adoption de la solution par votre équipe.
  • Quels que soient les processus S2C que vous gérez, vous pouvez plonger au cœur des données pour identifier les domaines d’amélioration potentiels.
  • Prenez les décisions appropriées grâce aux rapports standard multidimensionnels fournis par S2C Intelligence.