Procure to Pay

Vom Katalogmanagement zur Rechnungsnachverfolgung

Die Accelerate Procure to Pay-Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu kontrollieren.
Vereinfachen Sie jeden Schritt des Beschaffungsprozesses, von der Erstellung Ihrer Produkt- und Leistungskataloge bis zur Verwaltung eingehender Rechnungen von Ihren Lieferanten.

Jede Beschaffungsorganisation hat das Ziel, den genauestmöglichen Überblick über die globalen Ausgaben des Unternehmens zu haben. Unglücklicherweise ist die Beschaffungssicht grundsätzlich unvollständig, da interne Prozesse und die Kontrolle unternehmensinterner Ausgaben fehlen. Die Vielzahl von Beschaffungskategorien, die hohe Anzahl von Anfragen, die Organisationsgröße und die Komplexität interner Vorschriften und Workflows sind Eigenheiten, die die Konsolidierung der Ausgaben noch komplizierter machen.

Zusätzlich zur Steigerung der Sichtbarkeit der Beschaffungs- und Finanzabteilungen ist die Begrenzung des Maverick Spending eine Chance, mehr Einsparungen zu generieren und die Vertragskonformität innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Aus diesem Grund sind die Implementierung globaler Beschaffungsprozesse und Regeln zur Erzielung höherer Ausgabendeckung zu Schlüsselzielen für die leistungsfähigsten Beschaffungsabteilungen geworden. SynerTrade sorgt für höhere Effizienz im Procure to Pay-Prozess.

Key Benefits

Signifikante Zeiteinsparungen im gesamten Bestellprozess

Verringerung von Maverick Spending

Standardisierung der Beschaffungsprozesse

Höhere Ausgabentransparenz

Identifizierung neuer Einsparmöglichkeiten

Einige Funktionen von SynerTrade Accelerate

Erschaffen Sie Ihren internen Webshop im Amazon-Stil, indem Sie von Ihren Lieferanten importierte Kataloge verbreiten oder deren Online-Kataloge zugänglich machen (Punch-out-Kataloge).
Sammlung, Verarbeitung und Freigabe von Bestellanforderungen jedes Unternehmensmitarbeiters auf Basis von Web-Katalogen oder unkomplizierten Formularen.
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit den internen Anfragestellern und Lieferanten
Verwalten Sie die Warenauslieferung, prüfen Sie Rechnungen und gehen in den Zahlungsvorgang über
Überprüfen Sie die Vertragskonformität, behalten Sie das Budget im Blick, analysieren Sie Zahlungen, überwachen Sie die globalen Ausgaben und vieles mehr dank ausgereifter BI-Reports