Von der strategischen Beschaffung bis zum Vertragslebenszyklus-Management

Source to Contract

Wie finden Sie den „richtigen“ Lieferanten? Optimieren Sie den gesamten Source-zu-Contract-Lebenszyklus bei gleichzeitigem Risikomanagement.

Die Accelerate™ Source-to-Contract-Lösung ermöglicht es Ihnen, den digitalen Beschaffungsprozess zu rationalisieren: von den ersten Phasen Ihrer strategischen Beschaffung bis zum Lebenszyklus-Management Ihrer Lieferantenverträge für direkte und indirekte Materialien.

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Wesentliche Vorteile für CPO und CFO

Erstellen und kontrollieren Sie Ihren Source-to-Contract-Prozess mit einer zuverlässigen All-in-One-Plattform.

15-20% Zeitersparnis bei Ausschreibungen
Geringere Risikoauswirkungen und mehr Wettbewerb unter den Anbietern
Hochwertige Bezugsquellenvereinbarungen und Vertragserfüllung
Transparenz und bessere Verhandlungsergebnisse
Kostensparende Verbesserungen und Leistungserfassung

Entdecken Sie Accelerate™
Source-to-Contract-Lösungen

Verlassen Sie sich auf punktgenaue Daten, um den gesamten Vertragslebenszyklus zu analysieren und zu verwalten, die Abläufe zu rationalisieren und Lieferanten bei der Einholung von Angeboten zu unterstützen – alles auf einer zentralen Plattform.

  • Ausarbeitung von nachhaltigen globalen und regionalen Beschaffungsstrategien.
  • Erstellen Sie Ausschreibungen in Echtzeit auf der Grundlage gebrauchsfertiger Vorlagen, um genaue und vergleichbare Angebote von Anbietern aus der ganzen Welt einzuholen.
  • Analysieren Sie die Rückmeldungen von Anbietern auf Ihre Ausschreibungen und treffen Sie die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage komplexer Vergabeszenarien.
  • Führen Sie transparente Verhandlungen mit Verkäufern mit Hilfe der eAuction-Lösung.
  • Erstellen Sie Verträge auf kollaborative Weise und verfolgen Sie Ihre Leistung im Laufe der Zeit.

Die fünf Anwendungsbereiche der S2C-Lösung

Strukturieren Sie jeden Schritt Ihres Beschaffungsprozesses: Identifizieren Sie die richtigen Lieferanten, planen, erstellen und analysieren Sie Ihre Ausschreibungen, organisieren Sie komplexe Online-Verhandlungen und verwalten Sie Ihre Verträge.

Spend Analytics

Nutzen Sie die Bestell- und Rechnungsdaten Ihrer Unternehmen, erhalten Sie einen tieferen und genaueren Überblick über Ihre Ausgaben und treffen Sie strategische Entscheidungen auf der Grundlage modernster multidimensionaler Berichte.

  • Kontrollieren und verarbeiten Sie automatisch und regelmäßig Auftrags- und Rechnungsdaten von verschiedenen Abteilungen.
  • Bereinigen, harmonisieren und konsolidieren Sie Daten nach Maßgabe der gewünschten Analyse.
  • Nutzen Sie die intelligente Automatisierung zur Klassifizierung nicht-kategorisierter Ausgaben nach verschiedenen Kriterien und damit zur Verbesserung Ihrer Analyse.
  • Erfüllen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und überwachen Sie Ihre Ausgaben, indem Sie Ihre Daten in benutzerdefinierten und mehrdimensionalen Analysen konsolidieren.
  • Nutzen Sie die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Einkäufern ermöglicht, auf die Beschaffungsstrategie abgestimmte Berichte zu erstellen.

Product Management

Konsolidieren Sie die Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen und maximieren Sie die Effizienz von S2C- und P2P-Prozessen, indem Sie das Potenzial Ihrer Produktdatenbank nutzen.

  • Führen Sie sämtliche Unterlagen und Daten zu Ihren referenzierten Produkten und Dienstleistungen an einem zentralen Ort zusammen.
  • Ermöglichen Sie es Anwendern und Lieferanten, Daten online zu verwalten und Lieferantenformulare zu erstellen.
  • Individuell anpassbare Workflows helfen Ihnen dabei, diese Änderungen von den zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen genehmigen zu lassen und automatisch in beide Richtungen mit Ihrer aktuellen Prozesslandschaft zu synchronisieren: ERP, CMMS, PLM, und mehr.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Änderungsanfragen, der Versionsverfolgung und dem Vergleich von Dokumentenversionen.
  • Sparen Sie Zeit und profitieren Sie von Datenkohärenz und Datenoptimierung.

E-Sourcing

Optimieren Sie Ihre strategische Beschaffung: Organisieren, rationalisieren und automatisieren Sie jeden Schritt des Ausschreibungsprozesses komplett online, von der Bedarfsanalyse bis zur Verhandlung und Auswahl der geeigneten Lieferanten.

  • Erfassen Sie interne Bedarfsanforderungen Ihrer internen Kunden und überführen Sie diese in wenigen Schritten in eine Ausschreibung.
  • Verwenden Sie bei der Erstellung Ihrer RFI, RFP und RFQ in Echtzeit Vorlagen, die mit Ihren Beschaffungskategorien verknüpft sind.
  • Fordern Sie strukturierte Kostenvoranschläge von Ihren globalen Lieferanten an.
  • Lassen Sie Ihre globalen Lieferanten am Wettbewerb teilnehmen und fördern Sie den Preiskampf in zeitkritischen Auktionen.
  • Neun Auktionstypen mit je zwei Bietrichtungen stehen zur Verfügung, um die Verhandlungsstrategie zu verfeinern und die Einsparungen zu optimieren.
  • Automatische Analyse der Lieferantenreaktionen, um den Verhandlungsprozess mit den Anbietern auf der Grundlage eines umfassenden Hintergrundwissens einzuleiten.

Contract Lifecycle Management

Erstellen und pflegen Sie einen zentralen Datenspeicher für alle Verträge, um die Lieferantenbeziehungen auszubauen und die Einhaltung der Ausschreibungsbestimmungen zu optimieren (Compliance).

  • Erstellen und verwalten Sie ein zentrales Datenarchiv für all Ihre Beschaffungsverträge.
  • Vertrauen Sie auf eine einfache und effektive Lösung, um die von der Beschaffung erstellten Vertragsdokumente zu speichern, zu suchen, freizugeben und sicherzustellen, sodass diese ordnungsgemäß verwendet werden.
  • Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus all Ihrer Verträge in Accelerate™ Contract Lifecycle Management.
  • Erstellen Sie einen neuen Vertrag mit der Klausel-Bibliothek in wenigen Minuten. Überarbeiten Sie das erstellte Dokument intern und gemeinsam mit dem Lieferanten.
  • Verwalten Sie alle Arten von Anhängen und Anlagen mit den erweiterten Funktionen der Dokumentenverwaltung.
  • Indexieren Sie die wichtigsten Vertragsdaten effektiv, um die Suche und Analyse Ihrer Vertragsdaten zu erleichtern.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit, gewinnen Sie an Transparenz, sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Compliance über alle Bearbeitungsebenen.

S2C intelligence

Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über alle zu verwaltenden Daten und Projekte.

  • Nutzen Sie die erweiterten Analysefunktionen, um den Einsatz Ihres Procurement-Informationssystems in Ihren verschiedenen Abteilungen zu verwalten.
  • Bewerten Sie den Grad der Akzeptanz der Lösung in Ihrem Team.
  • Welche S2C-Prozesse Sie auch immer verwalten, Sie können direkt in den Datenkern eintauchen, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu ermitteln.
  • Treffen Sie die richtigen Entscheidungen mithilfe der mehrdimensionalen Standardberichte in S2C Intelligence.