Die besten Anbieter für jede Aktivität zu finden, mit ihnen zu verhandeln und die daraus resultierenden Verträge zu verwalten, gehören zu den Hauptaufgaben von Beschaffungsorganisationen.
Jahrelang waren Office-Tools die bevorzugten Beschaffungslösungen, um Einkäufer dabei zu unterstützen, dieses tägliche Geschäft zu verwalten und stießen dabei an ihre Grenzen: Ein genereller Mangel an Fortschritt, eine eingeschränkte Zusammenarbeit zwischen Verkäufern und Käufern, fehlender Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens und mangelhafte Nachverfolgbarkeit sind einige der Herausforderungen, denen große Beschaffungsabteilungen üblicherweise gegenübertreten müssen.
Dedizierte Web-Lösungen helfen Beschaffungsverantwortlichen, den vollständigen Source to Contract-Zyklus zu verwalten und versetzen sie in die Lage, höhere Einsparungen zu erzielen während sie zugleich schneller und effizienter arbeiten und die strategische Beschaffung optimieren. Gleichzeitig profitieren Beschaffungsmanager von höherer Sichtbarkeit der Beschaffungsaktivitäten und höherer Vertragskonformität.