Der Pharmasektor findet die erfolgreichste Anwendung f\u00fcr E-Procurement: Die Recordati Gruppe nutzt die Module von Accelerate\u2122, um Eink\u00e4ufe zu standardisieren und die w\u00e4hrend der Verhandlungen entstandenen Assets in die Bilanz aufzunehmen.<\/p>\n
Digitale Transformation ist nicht nur eine Frage von Tools und Plattformen. Hier sind entschlossene Menschen gefragt, die Innovationen vorantreiben, Gesch\u00e4ftsanforderungen aufgreifen und die Vorteile der Digitalisierung aufzeigen. Es ist auch eine Herausforderung f\u00fcr Menschen, die eine Schl\u00fcsselrolle in der Beschaffung und in allen Bereichen, die zur Beschaffungswelt geh\u00f6ren, spielen. Rohstoffe, Dienstleistungen, RFx, Vertr\u00e4ge, Lieferantenprofile: Die Digitalisierung der Prozesse erm\u00f6glicht es der Einkaufsabteilung, sich von der traditionellen Einzelrolle zu l\u00f6sen und den Status eines proaktiven Bindeglieds im Rationalisierungsprozess des Unternehmens einzunehmen, einer Komponente, die vollst\u00e4ndig in ein Informationsmanagementsystem integriert ist, in dem die Daten – gespeichert, verarbeitet und wiederverwendet – Teil der Unternehmens-Assets werden.<\/p>\n
Die Erfahrung der Recordati Gruppe spiegelt diesen Trend wider. Die Wahl der Plattform und die innovative Vorgehensweise der Mitarbeitenden, die mit der Einf\u00fchrung der L\u00f6sung im Unternehmen betraut wurden, erm\u00f6glichen Recordati schnelleres, besseres und zuverl\u00e4ssigeres Einkaufen und schaffen so die Grundlage f\u00fcr ein einheitliches und integriertes Modell, das in allen internationalen Niederlassungen der Gruppe eingef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n
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Seit 1926 ist die Recordati Gruppe in der Forschung, Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von pharmazeutischen Produkten t\u00e4tig. Das Unternehmen kann auf eine fast hundertj\u00e4hrige Erfahrung zur\u00fcckblicken, die zu einer bedeutenden Entwicklung auf internationaler Ebene gef\u00fchrt hat. Recordati hat seinen Firmensitz in Mailand und ist in allen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern, der T\u00fcrkei, Nordafrika, den USA, Kanada, Mexiko, S\u00fcdamerika, Japan und Australien t\u00e4tig. Das Unternehmen besch\u00e4ftigt insgesamt mehr als 4.100 Mitarbeitende, einschlie\u00dflich eines Netzwerks von Pharmareferenten, die eine breite Palette innovativer Produkte – sowohl Originalprodukte als auch Lizenzprodukte – f\u00fcr verschiedene therapeutische Bereiche und mit einem Schwerpunkt auf seltenen Erkrankungen vermarkten.<\/p>\n
Um die Entwicklung der Einkaufsabteilung von Recordati zu erkl\u00e4ren, m\u00fcssen zwei wichtige Daten erw\u00e4hnt werden. Im Jahr 2016 entschied sich die Gruppe f\u00fcr Synertrade Accelerate\u2122 als Unterst\u00fctzungsplattform f\u00fcr die digitale Transformation ihrer Beschaffungsaktivit\u00e4ten. Im Jahr 2018 wurde Elena Lamarca als Projektmanagerin f\u00fcr den Einkauf unter Vertrag genommen, um die Nutzung der eingesetzten Module zu konsolidieren, interne bew\u00e4hrte Verfahren zur Leistungssteigerung von E-Procurement zu definieren und einen m\u00f6glichst umfassenden Integrationsprozess der L\u00f6sung auf globaler Ebene einzuleiten, mit dem Ziel, das gew\u00e4hlte Tool als einzige und offizielle Plattform f\u00fcr alle Vorg\u00e4nge im Zusammenhang mit den Einkaufsaktivit\u00e4ten des Unternehmens zu etablieren.<\/p>\n
Die Notwendigkeit, Recordati eine Plattform f\u00fcr E-Procurement zur Verf\u00fcgung zu stellen, ergab sich aus dem Wunsch, die Dynamik der direkten, pers\u00f6nlichen und unstrukturierten Verhandlungen zu \u00fcberwinden, die K\u00e4ufer und Lieferanten miteinander verbunden haben. Dies ist ein operatives Modell, das auch f\u00fcr den Pharmasektor zwangsl\u00e4ufig mit einem Markt kollidiert, der mit einem unausweichlichen Wandel zu k\u00e4mpfen hat. Die zunehmende Komplexit\u00e4t betrifft auch die Eink\u00e4ufer und hat die traditionellen Prozesse revolutioniert, so dass Innovation unumg\u00e4nglich geworden ist.<\/p>\n
\u201eWir waren die Protagonisten eines schnellen Wachstums, auch durch die \u00dcbernahme neuer Unternehmen\u201c, erkl\u00e4rt Elena Lamarca, Purchasing Project Manager bei Recordati. \u201eDie Steuerung durch eine zentralisierte Unternehmensf\u00fchrung war auch notwendig, um dem E-Procurement einen m\u00f6glichst eindeutigen Stempel aufzudr\u00fccken. Mit einer Plattform wie Accelerate\u2122 von Synertrade w\u00fcrden diese Ziele leichter zu erreichen sein.\u201c<\/p>\n
Eine nicht allt\u00e4gliche Herausforderung in einem pharmazeutischen Unternehmen mit einer mehr als neunzigj\u00e4hrigen Geschichte, das weltweit in vielen Niederlassungen vertreten ist. Die Beschaffung umfasst eine gro\u00dfe Anzahl von Menschen, die in mehreren Schritten Inhalte generieren, die geteilt und abonniert werden k\u00f6nnen. Nicht nur innerhalb des Unternehmens: Eink\u00e4ufer sehen sich mit Anbietern konfrontiert, die nicht immer bereit sind, Verkaufsgespr\u00e4chen und Verhandlungen auf einer speziellen Internetplattform zu folgen, ebenso wie den Qualifizierungsprozessen, die f\u00fcr die Abgabe eines Angebots erforderlich sind, und den Phasen des Ausschreibungsverfahrens. \u201eDen Unterschied machen wie immer die Menschen\u201c, unterstreicht Lamarca. \u201eEin erfolgreiches Transformationsprojekt h\u00e4ngt von der Zusammenarbeit aller Beteiligten ab.\u201c<\/p>\n
Bei der Auswahl der Plattform legte Recordati ein besonderes Augenmerk auf die Flexibilit\u00e4t der L\u00f6sung und auf den Partner, der die L\u00f6sung in die Arbeitsumgebung des Unternehmens integriert. \u201eDas Tool, das uns bei der Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse geholfen h\u00e4tte, musste an unsere konkreten Erfordernisse angepasst werden\u201c, best\u00e4tigt Lamarca. Ein Faktor, bei dem die L\u00f6sung von Synertrade weiterhin zu den Gewinnern geh\u00f6rt. \u201eDer Support, den wir erhalten, tr\u00e4gt entscheidend dazu bei, zusammen mit der Skalierbarkeit, mit der man die Implementierung planen kann, und der F\u00e4higkeit von Synertrade, uns bei der Konfiguration und Integration unserer von Accelerate\u2122 erm\u00f6glichten Prozesse zu begleiten.\u201c<\/p>\n
Die E-Procurement-Umgebung von Recordati hat in den letzten drei Jahren die Module \u201eSupplier Relationship Management\u201c, \u201eContract Management\u201c und \u201eSource to Contract\u201c f\u00fcr die automatisierte Verwaltung von RFx eingesetzt. Die Hauptnutzer sind die 15 Mitglieder des Teams in der Einkaufsabteilung sowie weitere Personen, die f\u00fcr strategische Initiativen bez\u00fcglich RFx und Vertr\u00e4gen und f\u00fcr Datenanalyseverfahren zu den Informationen, die auf der Plattform verwaltet werden, eingesetzt werden.<\/p>\n
Die Systeml\u00f6sung zur Unterst\u00fctzung der Digitalisierung von Einkaufsprozessen wurde zun\u00e4chst in der italienischen Niederlassung eingerichtet und getestet. \u201eDas Hauptprojekt wurde hier mit dem Ziel entwickelt, ein operatives Modell zu schaffen, das in der Lage ist, heterogene Verfahren zu \u00fcberwinden und konsolidierte Verfahren zu standardisieren\u201c, erkl\u00e4rt Lamarca. \u201eBevor wir einen neuen intelligenten und digitalen Prozess exportieren, haben wir sichergestellt, dass er f\u00fcr das gesamte Unternehmen am besten geeignet ist.\u201c<\/p>\n
Das Ergebnis dieser ersten Phase war die Aufnahme von 50 % der Lieferanten der Gruppe, also etwa tausend Unternehmen, in Accelerate\u2122. Diese Aktion erm\u00f6glicht nun eine schnellere Verwaltung der Kaufvertr\u00e4ge und Ausschreibungen mit den bestehenden Unternehmen. Die n\u00e4chsten Ziele sind die Integration des zweiten Blocks von Unternehmen bis zum Jahresende und die erfolgreiche Umsetzung vor 2021. Gleichzeitig wurde ein Onboarding-Projekt auf der Synertrade-Plattform in ca. 20 internationalen Niederlassungen f\u00fcr alle aktiven Vertr\u00e4ge gestartet, die sich auf eine der Hauptgesch\u00e4ftskategorien von Recordati beziehen.<\/p>\n
Das Ganze ist ein wichtiger Beitrag zur Verkn\u00fcpfung von Accelerate\u2122 und SAP. \u201eAb heute sind die Lieferanten verpflichtet, ihre Buchhaltungsdaten zu aktualisieren, was unsere Verwaltung entlastet und uns viel Zeit erspart\u201c, so Lamarca weiter. Aber das ist noch nicht alles. \u201eIn K\u00fcrze konzentrieren wir uns auf die Integration von Synertrade in unsere ERP-Umgebung f\u00fcr die Analyse von Verhandlungen und erweitern unsere Plattform mit der Implementierung des Moduls \u201eVendorRating\u201c f\u00fcr die Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf ihre finanzielle Zuverl\u00e4ssigkeit.\u201c<\/p>\n
Elena Lamarca hat keine Zweifel: Die Wahl der Synertrade-Plattform war ausschlaggebend f\u00fcr die Transformation von Schl\u00fcsselprozessen f\u00fcr die Beschaffung des Unternehmens. Eink\u00e4ufe und RFx beginnen und enden jetzt auf systematische und geordnete Weise. \u201eAccelerate\u2122 hat es uns erm\u00f6glicht, Prozesse interoperabel zu machen, die zuvor auf die verschiedenen Bereiche der Recordati-Eink\u00e4ufer verteilt waren\u201c, unterstreicht Lamarca. \u201eJetzt verf\u00fcgen wir \u00fcber Standards, die sich zwar im Ausgabenbereich unterscheiden, aber dank eines einheitlichen Ansatzes in Prozessschritte gegliedert sind, die sich perfekt \u00fcberschneiden.\u201c<\/p>\n
Accelerate\u2122 ist jetzt die zentrale Plattform f\u00fcr den Einkauf. Die Informationen k\u00f6nnen \u00fcber einen einzigen Zugang abgerufen werden. Die Plattform garantiert Transparenz und Einsicht in die Daten jeder Verhandlung und vermeidet so das Risiko des Verlusts von Unterlagen und wichtigen Elementen f\u00fcr das Firmengesch\u00e4ft. \u201eDie vollst\u00e4ndige R\u00fcckverfolgbarkeit ist f\u00fcr die Kaufvorg\u00e4nge von zentraler Bedeutung, sowohl w\u00e4hrend der Verhandlungen als auch danach\u201c, schlie\u00dft Lamarca. \u201eSynertrade garantiert uns eine systematisierte Sammlung von Erfahrungen, die wir nun zum Nutzen aller Abteilungen des Unternehmens zusammenstellen.\u201c<\/p>\n
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Recordati, ein italienisches Pharmaunternehmen, hat sich f\u00fcr Synertrade entschieden und das Gruppenmodell der Einkaufsprozesse auf globaler Ebene exportiert.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":47940,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[89],"tags":[83,85],"class_list":["post-2240","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-referenzen-kundenfaelle","tag-s2c-de","tag-srm-de"],"acf":[],"yoast_head":"\n