{"id":39749,"date":"2021-02-09T12:47:46","date_gmt":"2021-02-09T11:47:46","guid":{"rendered":"https:\/\/synertrade.com\/fokus\/2021\/02\/auction-as-a-service-why-e-auctions-are-a-must-in-2021\/"},"modified":"2023-04-04T10:38:28","modified_gmt":"2023-04-04T08:38:28","slug":"auction-as-a-service-deshalb-sind-im-jahr-2021-e-auktionen-ein-muss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synertrade.com\/de\/medien\/meinungen\/2021\/02\/auction-as-a-service-deshalb-sind-im-jahr-2021-e-auktionen-ein-muss\/","title":{"rendered":"Auction as a Service: Deshalb sind im Jahr 2021 E-Auktionen ein Muss"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Denn, der Wettbewerb bei einer Auktion kann den Einkaufspreis signifikant senken.<\/p>\n<p>Durch die zunehmende Digitalisierung im professionellem Umfeld finden Auktionen zunehmend nicht mehr als vor Ort statt, sondern werden zunehmend online organisiert. Eine positive Entwicklung f\u00fcr den Einkauf &#8211;\u00a0 Elektronische Auktionen sind \u00e4u\u00dferst effizient, schnell und reduzieren zus\u00e4tzlich Prozesskosten.<\/p>\n<p>Im digitalen Einkauf f\u00fchrt der &#8222;Auction as a Service&#8220;-Ansatz (AaaS), \u00fcbersetzt &#8222;Auktion als Dienstleistung&#8220;, zu erheblicher Kosten- und Produktivit\u00e4tseffizienz.<\/p>\n<p>Digitalisierung im Einkauf schont Etats und Budgets, spart Zeit und st\u00e4rkt die Transparenz und damit Compliance in Unternehmen.<\/p>\n<h3>Was ist Auction as a Service (AaaS)?<\/h3>\n<p>Was steckt hinter Auction as a Service ist, eignet es sich f\u00fcr Ihr Unternehmen und wie k\u00f6nnen Sie eine E-Auktion erfolgreich durchf\u00fchren.<\/p>\n<p>&#8222;Auctions as a Service&#8220;-Anbieter Synertrade bietet einen digitalen, neutral betriebenen Marktplatz, auf denen Lieferanten und Eink\u00e4ufer unter fest vorgegebenen Regeln zusammenkommen. Der Prozess von AaaS-Dienstleistern besteht aus drei Komponenten:<\/p>\n<ol>\n<li>Beratung zum Auktionsdesign,<\/li>\n<li>Auktionssoftwarenutzung und<\/li>\n<li>Schulung der Lieferanten &amp; Begleitung der Auktion.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img data-srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de.png 959w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de-800x317.png 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de-768x304.png 768w\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de.png\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39852 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" alt=\"\"    sizes=\"(max-width: 959px) 100vw, 959px\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39852\" src=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de.png\" alt=\"\" width=\"959\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de.png 959w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de-800x317.png 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-schema-de-768x304.png 768w\" sizes=\"(max-width: 959px) 100vw, 959px\" \/><\/noscript><\/p>\n<p>Durch diesen Prozess ist kein aufwendiges Implementieren einer Software n\u00f6tig. Mitarbeiter m\u00fcssen nicht geschult werden, die Anwendung erfolgt \u00fcber gel\u00e4ufige Browser mit einen Account.<\/p>\n<p>Es wird je Auktion abgerechnet, wodurch ein sofortiger ROI (Return on Investment) entsteht.<\/p>\n<p>Ziel der Online-Auktion ist es, den Wettbewerb kosteneffizient zu erh\u00f6hen. Lieferanten k\u00f6nnen unabh\u00e4ngig von Ihrem Standort an einer elektronischen Auktion teilnehmen, k\u00f6nnen diese zeitlich limitieren, um schnell ihren bestm\u00f6glichen Preis anzubieten.<\/p>\n<p>Der Erfolg von E-Auktionen ist bereits belegt: In England f\u00fchrte der Einsatz von AaaS bei Baumaschinen zu 15% Kostenersparnis und bei Betriebsverbrauchmaterialien zu 14% Ersparnis.<\/p>\n<h3>F\u00fcr wen eignet sich Auction as a Service?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich eignen sich Online-Auktionen f\u00fcr jede Branche und Industrie.<\/p>\n<p>Es gibt vier Faktoren, die bestimmen, ob sich Ihre Ausschreibung f\u00fcr eine Auktion eignet.<\/p>\n<h4>1. Lieferantenanzahl<\/h4>\n<p>Das Ziel der E-Auktion ist intensiver Wettbewerb. Wenn Ihr Markt allerdings ein Lieferanten-Monopol oder -Duopol hat und die Lieferanten nicht im angestrengten Wettbewerb miteinander stehen, so lohnt sich der Einsatz einer Auktion nicht, da damit keine gro\u00dfen Kostenersparnisse erzielt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Auf der anderen Seite: Wenn Sie sich in einem Markt befinden, der eine gesunde Anzahl an Wettbewerbern f\u00fcr die Lieferung hat, k\u00f6nnen Sie mit einer E-Auktion signifikante Erfolge erzielen.<\/p>\n<h4>2.\u00a0Anforderungsausschreibung<\/h4>\n<p>Die Spezifikationen der Ausschreibung m\u00fcssen sachlich und in Zahlen beschrieben werden k\u00f6nnen, damit ein Vergleich stattfinden kann. Beispiele hierf\u00fcr ist die Lieferzeit oder die Lieferqualit\u00e4t.<\/p>\n<p>Nicht jede Ausschreibung eignet sich f\u00fcr eine Auktion. Falls Sie Ihre Anforderungen nicht eindeutig beschreiben k\u00f6nnen, sollten Sie Ihre Lieferanten entweder nach einer anderen Methode ausw\u00e4hlen oder mehr Informationen sammeln, um eine eindeutigere Spezifikation vorzunehmen.<\/p>\n<h4>3.\u00a0Einkaufsvolumen<\/h4>\n<p>Damit sich der Aufwand eines Auktions-Verfahrens rechnet, sollte ein Einkaufsvolumen von gr\u00f6\u00dfer als 1 Mio. Euro vorhanden sein.<\/p>\n<h4>4.\u00a0Warenkorb<\/h4>\n<p>Vielschichtige und diverse Warenk\u00f6rbe werfen Fragen auf, die die E-Auktion erschweren. Die Anzahl der Warenk\u00f6rbe sollte daher bei unter 20 bleiben.<\/p>\n<h3>Vorteile von Auction as a Service<\/h3>\n<p>In der Volkswirtschaftslehre ist ein Markt, der vollkommen transparent und unabh\u00e4ngig von pers\u00f6nlichen, zeitlichen, sachlichen oder r\u00e4umlichen Pr\u00e4ferenzen existiert optimal, denn es gibt keine Arbitragem\u00f6glichkeiten. Das &#8222;Auction as a Service&#8220;-Modell erschafft genau diese Bedingungen.<\/p>\n<ul>\n<li>Dies bringt mehrere Vorteile mit sich. Durch die Intensivierung des Wettbewerbs des Anbieters entstehen optimale Einkaufskonditionen, die zu einer Kostensenkung f\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Die Distanz zum Lieferanten sorgt daf\u00fcr, dass kein Lobbyismus stattfindet und die Objektivit\u00e4t erh\u00f6ht wird. Die Transparenz erm\u00f6glicht einen besseren Gesamtblick auf die Marktsituation.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Die Digitalisierung des Auktionsprozess bietet die M\u00f6glichkeit schnell und einfach nach Konditionen zu filtern, z.B. die N\u00e4he zum Lieferanten.<\/li>\n<li>Unternehmen profitieren zudem von Aufwand- und Zeit-Ersparnissen. Denn durch die festgelegten Regeln im Vergabeprozess entfallen interne Abstimmungsschleifen. Zudem wird durch den offengelegten Preis der Verhandlungsaufwand reduziert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Erfolgsfaktoren einer E-Auktion<\/h3>\n<p>Es gibt sieben Schritte, die Ihre Online-Auktion erfolgreich machen:<\/p>\n<h4>1.\u00a0Vorbereitung<\/h4>\n<p>Der Schl\u00fcssel zum Erfolg ist eine spezifische Einkaufspotenzialanalyse, die dabei hilft festzustellen welche Materialgruppen auktionierbar sind und bei welchen Gruppen Hindernissen beseitigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h4>2.\u00a0Spezifikation<\/h4>\n<p>Bis auf den Preis sollten alle Eigenschaften des Produkts genau spezifiziert werden, damit nur noch die Kosten als variable Gr\u00f6\u00dfe offenbleiben.<\/p>\n<h4>3.\u00a0Schulung<\/h4>\n<p>Durch Schulungs-Programme und -Experten des Dienstleisters sind Eink\u00e4ufer anhand von Spielsituationen mit Hilfe des Tools f\u00fcr die Nutzung perfekt vorbereitet.<\/p>\n<h4>4.\u00a0Aufbau Beurteilungskompetenz<\/h4>\n<p>Sie sollten eine eigene Beurteilungskompetenz \u00fcber die angebotenen Online-Marktpl\u00e4tze aufbauen, damit Sie vor Fehlinvestitionen gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n<h4>5.\u00a0Erfahrung des Dienstleisters<\/h4>\n<p>Da der Dienstleister f\u00fcr das AaaS ein wichtiger Partner ist, sollte dieser eine hohe Beratungskompetenz und Erfahrung mitbringen, um die erfolgreiche Durchf\u00fchrung zu garantieren.<\/p>\n<h4>6.\u00a0Nachpr\u00fcfbarkeit<\/h4>\n<p>Eine faire Auktion sollte die Nachpr\u00fcfbarkeit der Regeln und Vertr\u00e4ge garantieren &#8211; dies erfordert einen Dienstleister mit Reputation und Know-how.<\/p>\n<h4>7.\u00a0Effiziente Nutzung des Dienstleisters<\/h4>\n<p>Das AaaS-Tool sollte es Ihnen erlauben, schnell St\u00e4rken und Schw\u00e4chen, aber auch Einkaufsstrategien der Beschaffungsg\u00fcter und -m\u00e4rkte zu beurteilen.<\/p>\n<h3>Auktionsformen beim Auction as a Service<\/h3>\n<p>Ein Grundstein der Auction as a Service ist die Auktionsform. Die Form der Auktion setzt die Regeln f\u00fcr alle Teilnehmer fest. Je nach Anforderungen, Spezifikation und Marktstruktur k\u00f6nnen sich unterschiedliche Auktionsformen f\u00fcr Sie eignen.<\/p>\n<h4>Englische Auktion<\/h4>\n<p>In einer englischen Auktion m\u00fcssen die neuen Gebote das niedrigste Gebot \u00fcberbieten. Der kleinste Preis gilt als das Gewinner-Gebot.<\/p>\n<p>Sinnvoll, wenn \u2026 Sie mindestens drei verschiedene Lieferanten zur Auswahl haben und es nur geringe Unterschiede im Produkt und in den Vorab-Angeboten gibt.<\/p>\n<h4>Nur-Rang-Auktion<\/h4>\n<p>Bei der Nur-Rang-Auktion bekommt der Bieter nur Informationen \u00fcber den Rang des eigenen Gebots im Vergleich zu anderen Bietern und kann sein eigenes Gebot unterbieten. Der Bieter hat nicht die M\u00f6glichkeit, Informationen \u00fcber das aktuell niedrigste Konkurrenzangebot zu bekommen.<\/p>\n<p>Sinnvoll, wenn \u2026 Sie die Lieferanten anonym bleiben wollen.<\/p>\n<h4>TCO-Auktion<\/h4>\n<p>TCO steht f\u00fcr &#8222;Total Cost of Ownership&#8220;. In diesem Verfahren wird nicht nur \u00fcber den Endpreis des Produkts, sondern auch \u00fcber zus\u00e4tzliche Kosten gleichzeitig auktioniert. Das Gewinner-Angebot summiert sich \u00fcber die TCO.<\/p>\n<p>Sinnvoll, wenn \u2026 sich der Einkauf aus diversen Kosten-Quellen zusammensetzt.<\/p>\n<h4>Holl\u00e4ndische Auktion<\/h4>\n<p>Die holl\u00e4ndische Auktion dreht im Vergleich zur englischen Auktion den Spie\u00df um und beginnt mit einem niedrigen Startpreis. Der Preis wird kontinuierlich erh\u00f6ht, bis der erste Lieferant sich bereit erkl\u00e4rt, zu diesem Preis zu liefern.<\/p>\n<p>Sinnvoll, wenn \u2026 es starke Unterschiede im Vorab-Angebot der Bieter gibt und eine schnelle Entscheidung getroffen werden muss.<\/p>\n<h4>Japanische Auktion<\/h4>\n<p>Die japanische Auktion hat den gleichen Ablauf wie die Holl\u00e4ndische, allerdings beginnt diese mit einem hohen Preis und nimmt dann kontinuierlich ab. Der Bieter mit dem niedrigsten Gebot bekommt den Zuschlag.<\/p>\n<p>Sinnvoll, wenn \u2026 der Eink\u00e4ufer die besten Angebote aller Lieferanten erfahren m\u00f6chte.<\/p>\n<h3>Ablauf einer E-Auktion<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich besteht eine E-Auktion aus vier Phasen:<\/p>\n<p><img data-srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1.png 930w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1-800x487.png 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1-768x467.png 768w\" decoding=\"async\" data-src=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1.png\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39846 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" alt=\"\"    sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39846\" src=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1.png\" alt=\"\" width=\"930\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1.png 930w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1-800x487.png 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/auction-service-graph-de-1-768x467.png 768w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/noscript><\/p>\n<h4>Phase 1: Auswahl der G\u00fcter und Umsetzungsplan<\/h4>\n<p>In dieser Phase soll es durch Portfolioanalyse und Potenzialabsch\u00e4tzung zu einer Priorisierung der Umsetzungsschwerpunkte und letztendlich zu einem Umsetzungsplan kommen.<\/p>\n<h4>Phase 2: Bedarfsspezifikationen und Lieferantenauswahl<\/h4>\n<p>In Phase 2 sollte eine Bedarfsspezifikation anhand von Ausschreibungsunterlagen erstellt werden. Lieferanten sollten bewertet werden. So soll eine Lieferantenliste f\u00fcr die Auktion zusammengestellt werden.<\/p>\n<h4>Phase 3: Vorbereitung der Auktion<\/h4>\n<p>Die Lieferanten sollten angefragt und in Gespr\u00e4chen auf die Auktion vorbereitet werden. Die Regeln der Auktion m\u00fcssen jetzt festgelegt werden und damit einhergehend muss die Auktion vertraglich fixiert werden.<\/p>\n<h4>Phase 4: Auktion<\/h4>\n<p>Jetzt wird die Auktion er\u00f6ffnet. Die Lieferanten geben ihre Angebote ab, welche laufend ausgewertet werden. Nach Auktionsende folgt der Lieferantenzuschlag mit anschlie\u00dfendem Vertragsabschluss zwischen Lieferanten und Abnehmer.<\/p>\n<h3>Fazit<\/h3>\n<p>Auction as a Service ist bereits fixer Bestandteil des Einkaufs und wird in der Zukunft noch relevanter sein. Unternehmen, die dies erkannt haben, benutzen bereits das Know-how und die Expertise aus zahlreichen umgesetzten Projekten der Synertrade, um Einkaufskosten effizient zu senken.<\/p>\n<p>Synertrade bietet Unternehmen mit seiner Source-to-Contract-L\u00f6sung ein Auction as a Service-Modul, das Anforderungen an Compliance und Sicherheit erf\u00fcllt und laufend den neuesten technologischen Entwicklungen angepasst wird.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihren Einkauf zukunftssicher aufstellen wollen, buchen Sie hier ein kostenfreies Beratungsgespr\u00e4ch mit uns.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten gilt f\u00fcr den Einkauf vor allem, Kosten zu reduzieren. 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