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De la Gestión de Catálogos al Control de Facturas

Procure to Pay

Controle y automatice su gasto directo e indirecto en una plataforma digital única, desde la selección hasta la reconciliación y el pago.

Accelerate P2P permite la colaboración entre Compras y Finanzas para gestionar de forma eficaz cada paso del proceso de compra: pasando por creación de catálogos, negociaciones, órdenes de compra, facturas electrónicas y estados de pago, manteniendo una transparencia completa y controlando el gasto global.

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Ventajas clave para CPOs y CFOs

Construya y controle su proceso Procure to Pay con una plataforma todo-en-uno fiable.

Notable ahorro de tiempo en el proceso de pedido
Reduzca el gasto fuera de política
Estandarización del proceso de compra
Mejore la transparencia del gasto
Descubra nuevas oportunidades de ahorro

Descubra Accelerate™
Solución Procure to Pay

Desde la creación de catálogos de productos y servicios hasta gestión de facturas entrantes de proveedores, maximice el cumplimiento, racionalice y automatice cada paso del proceso de compra digital.

  • Cree su propia tienda web “tipo Amazon” interna proporcionando catálogos importados por sus proveedores o accediendo a productos/servicios de catálogo externo (catálogos punch-out)
  • Recopile, trate y apruebe solicitudes de compra generadas desde catálogo o formulario fuera de catálogo desde cualquier área de negocio
  • Genere y siga órdenes de compra en estrecha colaboración con solicitantes internos y proveedores
  • Gestione las recepciones, compruebe facturas, y proceda con el pago
  • Compruebe el cumplimiento de contratos, siga el consumo de presupuesto, analice pagos, controle el gasto global, y mucho más a través de informes avanzados

Las 5 Apps de la solución P2P

Confíe en una visión más fiable del gasto global de la compañía para aumentar la eficacia en su proceso de procure-to-pay, desde la selección de artículos hasta la reconciliación y el pago.

Catalog Management

Simplifique la entrada de datos de facturas, optimice el proceso de reconciliación y colabore.

  • Cree y mantenga los catálogos que constituyen la base de su proceso Procure to Pay importando simplemente los catálogos que le envían sus proveedores. Puede importar ficheros Excel, así como formatos más específicos como el formato BME Cat.
  • Los cambios o actualizaciones pueden ser gestionados directamente por el proveedor, utilizando el portal. Se establecerán flujos de trabajo de aprobación para cualquier modificación realizada por los proveedores.
  • Comparación de catálogos y artículos para visualizar rápidamente las diferencias aportadas a una lista existente.
  • Gestión sencilla de catálogos ‘Punch-Out’.

Purchase Requisition

Asegure la máxima adopción de usuarios ofreciendo una experiencia fluida en el proceso de solicitud de compra.

  • Optimice la usabilidad durante el proceso P2P Se han aplicado las buenas prácticas de las más grandes tiendas en línea: capacidades de búsqueda avanzada de productos y servicios, funcionalidades de planificación de entrega flexible, cestas de la compra personalizables, selección de artículos favoritos, gestión de información de entrega / facturación, y mucho más.
  • Se ofrece navegación instintiva, sin ninguna formación previa, y otras opciones para hacer que las solicitudes de compra sean tan fáciles como resulte posible.
  • Se admiten catálogos ‘Punch-Out’ y formularios abiertos para artículos no enumerados en catálogos Punch-Out o internos.
  • Capacidades de gestión de artículos de servicio.

Order & Receiving

Mejore la gestión de su ciclo de compra, desde el pedido hasta la entrega.

  • Presentación fácil de Solicitudes de Compra de solicitantes internos para su aprobación online.
  • Workflows personalizables dedicados: después de la aprobación de una Solicitud de Compra, se generan uno o varios Pedidos que se envían a los proveedores adecuados.
  • Colaboración fluida entre proveedor y solicitante, de la recepción de pedidos a la descarga de pedido electrónicos, envío de solicitud de modificaciones, hasta confirmación del envío del pedido.
  • Entregas y gestión del proceso de devolución online.

E-Invoicing

Simplifique la entrada de datos de facturas, optimice el proceso de reconciliación y colabore.

  • Ahorre tiempo y recursos de sus departamentos de compras y finanzas, aumentando al mismo tiempo el cumplimiento y el rendimiento con la solución de e-Invoicing.
  • Proporcione una gestión más eficaz y rápida a su departamento de AP y monitorice la eficiencia de la actividad con datos puntuales.
  • Herramienta de colaboración para incluir los proveedores en el flujo de Facturación. Esto implica intercambios de información más fluidos entre funciones internas y los proveedores.
  • Función de coincidencia de Facturas (PO flip), para ahorrar tiempo a sus proveedores y evitar errores de entradas manuales. El proveedor puede corregir o modificar los datos de las facturas directamente en línea.
  • Verificación de Facturas y de cumplimiento de contratos permitiendo que Compras o Finanzas identifiquen las diferencias entre pedidos, facturas y contratos.
  • Para el usuario final, un panel de control ergonómico e intuitivo permite visualizar con rapidez toda la información relacionada con la facturación: estado de facturas, alertas sobre diferencias entre pedidos, albaranes y factura, estado de diferencias.

P2P Intelligence

Obtenga una visión más nítida de todos los datos y proyectos gestionados mediante nuestras aplicaciones P2P.

  • Una torre de control de Compras embebido en su sistema de información de compras para la toma de decisiones.
  • Los informes P2P Intelligence le permite analizar los KPIs principales, como la adopción del sistema por parte del usuario.
  • Emplee los datos de todas las aplicaciones P2P contempladas en su solución de compras Accelerate.