{"id":39754,"date":"2020-11-03T13:01:41","date_gmt":"2020-11-03T12:01:41","guid":{"rendered":"https:\/\/synertrade.com\/escaparate\/2020\/11\/supplier-collaboration-the-winning-card-of-p2p\/"},"modified":"2023-12-21T09:59:13","modified_gmt":"2023-12-21T08:59:13","slug":"colaboracion-con-proveedores-el-caballo-ganador-en-p2p","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synertrade.com\/es\/recursos\/opiniones\/2020\/11\/colaboracion-con-proveedores-el-caballo-ganador-en-p2p\/","title":{"rendered":"Colaboraci\u00f3n con proveedores, el caballo ganador en P2P"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">En una cadena de suministro cada vez m\u00e1s integrada, la colaboraci\u00f3n, que puede considerarse como el intercambio de informaci\u00f3n y procesos entre socios de la misma cadena de productos y servicios, es la condici\u00f3n \u00absine qua non\u00bb para un mejor rendimiento de las compras, en t\u00e9rminos de eficiencia, calidad y reducci\u00f3n de costos.<\/p>\n<p>De esto se trata exactamente la colaboraci\u00f3n con los proveedores: un paso m\u00e1s en comparaci\u00f3n con la cl\u00e1sica relaci\u00f3n cliente-proveedor que se convierte en una verdadera asociaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Con Stefano Lubian, Head of Procurement Solutions en Synertrade Italia, abordaremos este tema, analizaremos la colaboraci\u00f3n de los proveedores en un contexto\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/solucion-compras-electronicas\/todas-las-soluciones\/procure-to-pay\/\">P2P\u00a0<\/a>y destacaremos su valor a\u00f1adido, que a menudo es complejo de percibir.<\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo se define la colaboraci\u00f3n de los proveedores y su aplicaci\u00f3n?<\/h3>\n<p>La colaboraci\u00f3n de los proveedores es un concepto multifac\u00e9tico. Comienza con la definici\u00f3n del per\u00edmetro en el que tendr\u00e1 lugar esta colaboraci\u00f3n y se extiende al proceso de producci\u00f3n. Por lo general, esta relaci\u00f3n se centra en los procesos y categor\u00edas de productos que son m\u00e1s cr\u00edticos para la empresa y que tienen un impacto significativo en su negocio.<\/p>\n<p>Una vez identificados los principales proveedores, el siguiente paso es definir la informaci\u00f3n clave, los principales elementos del proceso de compra que se van a controlar y los m\u00e9todos de control. Los beneficios de esa colaboraci\u00f3n (eficiencia, calidad o reducci\u00f3n de costos) son bien conocidos, pero en la pr\u00e1ctica sigue siendo dif\u00edcil de aplicar por dos razones:<\/p>\n<ul>\n<li>Por un lado, hay que tener en cuenta los cambios que ha experimentado el departamento de compras en los \u00faltimos a\u00f1os. \u00a1Se han metamorfoseado! Han pasado de la \u00abmesa de pedidos\u00bb a una funci\u00f3n estrat\u00e9gica y de alto valor a\u00f1adido alineada con las decisiones de la empresa.<\/li>\n<li>Por otra parte, hace tiempo que se ven afectados por la falta de herramientas y soluciones adaptadas que fomenten la colaboraci\u00f3n de los proveedores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Incluso descubrimos que algunas empresas, que pod\u00edan permitirse hacer grandes inversiones en la aplicaci\u00f3n y el mantenimiento, hab\u00edan puesto en pr\u00e1ctica herramientas de gesti\u00f3n de proveedores que no eran muy escalables y eran dif\u00edciles de extender a un gran p\u00fablico de proveedores.<\/p>\n<p>Estas condiciones han cambiado r\u00e1pidamente y hoy en d\u00eda, gracias a soluciones como\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/solucion-compras-electronicas\/\">Synertrade Accelerate<\/a>, las empresas pueden cosechar f\u00e1cilmente los beneficios de la colaboraci\u00f3n de los proveedores, por no mencionar la reciente situaci\u00f3n sanitaria en todo el mundo, que sin duda ha fomentado y acelerado la b\u00fasqueda de herramientas digitales para permitir asociaciones m\u00e1s s\u00f3lidas y avanzadas.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1l es la posici\u00f3n de Synertrade con respecto a la cooperaci\u00f3n con los proveedores? \u00bfPuede darnos algunos ejemplos?<\/h3>\n<p>Synertrade apoya a sus clientes como su principal\u00a0<strong>socio tecnol\u00f3gico<\/strong>, proporcionando herramientas que permiten la implementaci\u00f3n de flujos de colaboraci\u00f3n entre el cliente y el proveedor. Acci\u00f3n que se ve claramente en los \u00e1mbitos que requieren una integraci\u00f3n entre los distintos agentes: gesti\u00f3n de pedidos, gesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n y la entrega, facturaci\u00f3n, desarrollo de productos.<\/p>\n<p>La plataforma Accelerate soporta todas las etapas del proceso de compra y, a trav\u00e9s de su m\u00f3dulo\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/solucion-compras-electronicas\/todas-las-soluciones\/procure-to-pay\/\">P2P<\/a>, todas las fases\u00a0<strong>desde la definici\u00f3n de los requisitos hasta la facturaci\u00f3n.<\/strong>\u00a0A trav\u00e9s de esta soluci\u00f3n, los usuarios pueden seleccionar los puntos clave que servir\u00e1n de base para la futura colaboraci\u00f3n con los proveedores, como por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Simplificaci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de pedidos<\/li>\n<li>Definici\u00f3n de las necesidades<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de la colaboraci\u00f3n con el proveedor<\/li>\n<li>Modificaci\u00f3n y validaci\u00f3n de pedidos<\/li>\n<li>La validaci\u00f3n interna de una orden<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de los plazos de entrega<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de los costos de planificaci\u00f3n de la entrega<\/li>\n<li>La posibilidad de cambiar los plazos de entrega en tiempo real<\/li>\n<li>La gesti\u00f3n de la composici\u00f3n y el empaquetado de los pedidos&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cuanto a la facturaci\u00f3n, Accelerate integra una herramienta de control de facturas\u00a0<strong>\u00ab3-way Matching\u00bb<\/strong>, que permite el control directo del proveedor en la plataforma y garantiza el cumplimiento de los documentos desde la orden de compra hasta la entrega. El proceso de aprobaci\u00f3n est\u00e1 entonces completo y totalmente automatizado.<\/p>\n<p>Mediante la integraci\u00f3n de componentes espec\u00edficos P2P, nuestra soluci\u00f3n mejora la colaboraci\u00f3n en los procesos de desarrollo de productos, simplificando el intercambio de documentos e informaci\u00f3n entre el cliente y el socio.<\/p>\n<p>De hecho, tenemos varios casos concretos de uso de nuestras soluciones P2P en todo el mundo. En Italia, por ejemplo, un cliente de la industria farmac\u00e9utica identific\u00f3 y cartografi\u00f3 todo su proceso de principio a fin, desde la solicitud de compra hasta el pago de la factura, gracias a la integraci\u00f3n P2P. Todos los pasos son ahora sencillos de identificar. Este proyecto ha permitido centralizar y digitalizar todos los archivos en papel que ten\u00edan dispersos en distintas compa\u00f1\u00edas y gestionar el historial con el que contaban relacionado con el proceso de gesti\u00f3n de pedidos.<\/p>\n<p>El segundo caso que quisiera mencionar es el de una empresa de telecomunicaciones que utiliza un sistema de \u00abproxy-to-pay\u00bb que no estaba totalmente integrado. Gracias a la aplicaci\u00f3n del m\u00f3dulo P2P, ahora cubrimos todo el proceso de compra desde un punto de vista funcional, lo que ha permitido el control interdepartamental y la simplificaci\u00f3n de los procedimientos en ciertos casos concretos.<\/p>\n<h3>Las compras sostenibles y la colaboraci\u00f3n se han convertido en cuestiones clave, \u00bfcree que existe un v\u00ednculo entre estos dos temas?<\/h3>\n<p>Los beneficios de digitalizar las relaciones con los proveedores tienen un <strong>impacto directo<\/strong>\u00a0en las compras responsables y sostenibles. La optimizaci\u00f3n de los plazos y m\u00e9todos de entrega, la gesti\u00f3n desmaterializada de las transacciones (sin papel), la reducci\u00f3n del n\u00famero de \u00absoluciones\u00bb tras la adopci\u00f3n de una \u00fanica soluci\u00f3n SaaS o la posibilidad de gestionar todos los procesos a distancia\u00a0<em>(en cualquier lugar y en cualquier momento)\u00a0<\/em>tienen un impacto nada despreciable en el medio ambiente.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podemos ver\u00a0<strong>impactos indirectos<\/strong>, por ejemplo, en los sistemas de sostenibilidad y de calificaci\u00f3n ambiental, que eval\u00faan a las empresas en su capacidad de respetar el impacto de sus actividades en el medio ambiente. Integramos todas estas clasificaciones en nuestra soluci\u00f3n P2P, que nos da una visi\u00f3n global de los socios con los que trabajamos, en l\u00ednea con un enfoque de mejora continua por parte de nuestros proveedores.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, otro factor que hay que tener en cuenta es el impacto de este tipo de herramienta, que lleva a las empresas a reducir los costos de gesti\u00f3n interna, liberando as\u00ed recursos para asignarlos a actividades de mayor valor a\u00f1adido.<\/p>\n<h3>\u00bfPuede darnos ejemplos de soluciones que permitan a los Departamentos de Compras centrarse en actividades m\u00e1s estrat\u00e9gicas?<\/h3>\n<p>La famosa\u00a0<strong>regla 80\/20<\/strong>\u00a0es un problema t\u00edpico de los Departamentos de Compras: el 80% de los documentos y transacciones tienen que ser procesados usando s\u00f3lo el 20% del tiempo de trabajo.\u00a0 Esto deja tiempo despu\u00e9s para focalizarse en otras actividades de mayor valor a\u00f1adido. Esto s\u00f3lo es posible cuando puedes automatizar parte de tus tareas diarias.<\/p>\n<p>Esta automatizaci\u00f3n es posible gracias al\u00a0RPA (Robotic Process Automation): todas las compras que no requieren el control directo de un superior pueden ser automatizadas. Una vez identificadas las categor\u00edas de productos que entran en un dominio, este tipo de herramienta permite controlar todo el proceso, desde la aprobaci\u00f3n de un pedido hasta su distribuci\u00f3n a varios proveedores o, incluso, pasado de la firma autom\u00e1tica hasta la entrega.<\/p>\n<p>Otro tema central relacionado con las relaciones con los proveedores es el m\u00f3dulo de\u00a0gesti\u00f3n de cat\u00e1logos\u00a0de nuestra soluci\u00f3n P2P. Esta integraci\u00f3n proporciona a todos los departamentos de la empresa un medio para abastecerse de forma aut\u00f3noma de todos los productos y servicios no esenciales, y tambi\u00e9n garantiza que el volumen de trabajo de los compradores no aumente al tener que ocuparse de un elevado n\u00famero de transacciones de bajo valor a\u00f1adido.<\/p>\n<p>Los proveedores de este tipo de compras tienen la opci\u00f3n de publicar sus cat\u00e1logos directamente en nuestra plataforma o, en el caso de un\u00a0<strong>punch-out<\/strong>, permitir a los clientes navegar por sus propios cat\u00e1logos integrados con la plataforma P2P y su propio sistema de contabilidad. La integraci\u00f3n es por lo tanto fluida y segura, desde la definici\u00f3n de la necesidad hasta la entrega, todo ello sin negociaci\u00f3n y procesos directos con el Departamento de Compras.<\/p>\n<p>Los beneficios de la colaboraci\u00f3n con los proveedores s\u00f3lo son perceptibles si la adopci\u00f3n de los instrumentos es fuerte y r\u00e1pida. Hace treinta a\u00f1os, era impensable implementar un proceso P2P en s\u00f3lo tres meses. Hoy en d\u00eda se ha convertido en la norma. Adem\u00e1s, es importante destacar la reducci\u00f3n de las inversiones necesarias en t\u00e9rminos de personal y tecnolog\u00eda, lo que aumenta considerablemente la adopci\u00f3n por parte de los usuarios. Las soluciones disponibles para un CPO hoy en d\u00eda son mucho m\u00e1s accesibles, m\u00e1s r\u00e1pidas de implementar y m\u00e1s ergon\u00f3micas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En una cadena de suministro cada vez m\u00e1s integrada, la colaboraci\u00f3n, que puede considerarse como el intercambio de informaci\u00f3n y procesos entre socios de la misma cadena de productos y servicios, es la condici\u00f3n \u00absine qua non\u00bb para un mejor rendimiento de las compras, en t\u00e9rminos de eficiencia, calidad y reducci\u00f3n de costos.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":39440,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[100],"tags":[],"class_list":["post-39754","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opiniones"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Colaboraci\u00f3n con proveedores, el caballo ganador en P2P | Synertrade<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/recursos\/opiniones\/2020\/11\/colaboracion-con-proveedores-el-caballo-ganador-en-p2p\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Colaboraci\u00f3n con proveedores, el caballo ganador en P2P | Synertrade\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"En una cadena de suministro cada vez m\u00e1s integrada, la colaboraci\u00f3n, que puede considerarse como el intercambio de informaci\u00f3n y procesos entre socios de la misma cadena de productos y servicios, es la condici\u00f3n &quot;sine qua non&quot; 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