{"id":39760,"date":"2020-05-06T13:11:54","date_gmt":"2020-05-06T11:11:54","guid":{"rendered":"https:\/\/synertrade.com\/escaparate\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-in-supplier-management\/"},"modified":"2023-12-21T10:15:49","modified_gmt":"2023-12-21T09:15:49","slug":"synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synertrade.com\/es\/recursos\/opiniones\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores\/","title":{"rendered":"Synertrade Accelerate &#8211; RPA en la gesti\u00f3n de proveedores"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Mediante el uso de la inteligencia artificial (IA), RPA ofrece grandes beneficios, sobre todo, con las tareas recurrentes diarias involucradas en los procesos de compras.<\/p>\n<p>Concretamente, RPA posibilita la eliminaci\u00f3n de las actividades manuales, que proporcionan poco valor a\u00f1adido a los procesos, adem\u00e1s de garantizar una mayor calidad y exactitud en las informaciones manejadas, una reducci\u00f3n significativa de los costes y tiempos de proceso, y todo ello considerando la seguridad de acceso a la informaci\u00f3n y la transparencia, sintoniz\u00e1ndose con las capacidades de notificaciones automatizadas en aquellos nodos del proceso que se requieran.<\/p>\n<p>El principio de la automatizaci\u00f3n robotizada de procesos se basa principalmente en reglas, que se derivan necesariamente de los procesos corporativos. Para garantizar las mejores decisiones respecto a su negocio, es esencial utilizar un software que adec\u00fae y estructure los datos utilizando la inteligencia artificial (IA).<\/p>\n<h3>RPA en los procesos de compra<\/h3>\n<p>Una encuesta realizada en enero de 2020 a los participantes en el seminario de\u00a0BME \u00abRobotic Process Automation (RPA) in Purchasing &#8211; Challenges and Opportunities for Your Procurement\u00bb\u00a0proporcion\u00f3 las siguientes cifras relativas al uso de procesos automatizados en el \u00e1mbito de las compras:<\/p>\n<ul>\n<li>El 45% de los participantes declararon que a\u00fan no han utilizado un RPA y no tienen proyectos planificados de este tipo.<\/li>\n<li>Sin embargo, el 20% ya utiliza en su empresa programas inform\u00e1ticos con soluciones de RPA y el 35% tiene previsto invertir en esta \u00e1rea a corto o medio plazo, incluyendo los que ya han puesto en marcha alguna fase de prueba.<\/li>\n<li>Mayoritariamente se opinaba que la utilizaci\u00f3n de esas soluciones puede integrarse en las m\u00e1s diversas \u00e1reas de negocio de la empresa.<\/li>\n<li>El 77% de los encuestados que utilizan RPA, lo hacen en el \u00e1mbito de las Compras, el 41% en Finanzas, el 20% en la gesti\u00f3n de la Cadena de Suministro y el 20% en el servicio al cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Caso de uso: Evaluaciones de proveedores en la nube a partir de la plataforma Accelerate de Synertrade<\/h3>\n<p>Dada la necesidad de realizar peri\u00f3dicamente la revisi\u00f3n del rendimiento de los proveedores, as\u00ed como, de evaluarlos conforme a los KPIs significativos que se definen en los procesos corporativos, una evaluaci\u00f3n manual supone un enorme esfuerzo en lo referente al mantenimiento de los datos de proveedores.\u00a0 A fin de eliminar esta carga del Departamento de Compras, estos procesos deben normalizarse y automatizarse.<\/p>\n<p>Consideremos el ejemplo de un cliente del sector de la log\u00edstica que trabaja con 2.500 proveedores y clasifica sus productos en 280 grupos de productos b\u00e1sicos. Synertrade proporciona, gracias a su plataforma en la nube denominada\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/solucion-compras-electronicas\/\">Accelerate<\/a>, la automatizaci\u00f3n de cada uno de los distintos procesos de aprobaci\u00f3n en las tareas de evaluaci\u00f3n de proveedores. En el ejemplo, podemos realizar evaluaciones peri\u00f3dicas para todos los proveedores. de todos los grupos de productos b\u00e1sicos, que superen un determinado volumen de compra, por ejemplo, 20.000 euros. A trav\u00e9s de las evaluaciones peri\u00f3dicas, se supervisa y se documenta el nivel de calidad de las entregas y de los servicios prestados, lo que permite actuar con rapidez en caso de deterioro en la calidad del proveedor.<\/p>\n<p>Las evaluaciones podr\u00edan desglosarse por grupo de productos, por ejemplo: servicios de construcci\u00f3n, suministro de materiales, servicios de alquiler, servicios de ingenier\u00eda civil o de arquitectura. De manera que cada evaluaci\u00f3n podr\u00eda gestionarse por el personal especializado en cada categor\u00eda.<\/p>\n<p>A partir de los pedidos de compras, que puedan proceder de un ERP (por ejemplo SAP) o pueden existir en la plataforma de Synertrade, y utilizando los montantes acumulados de pedidos para un per\u00edodo determinado (por ejemplo, semestralmente) y por categor\u00eda de compras, se puede utilizar un algoritmo\/bot para determinar la frecuencia y el momento en que deben reevaluarse los proveedores, considerando qui\u00e9n y qu\u00e9 versi\u00f3n del cuestionario de evaluaci\u00f3n se debe utilizar. Con la ayuda de Accelerate se crear\u00edan autom\u00e1ticamente los eventos de evaluaci\u00f3n, control\u00e1ndose la fecha de finalizaci\u00f3n de dichos eventos.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de que la evaluaci\u00f3n se completara, se crear\u00eda una evaluaci\u00f3n general, considerando par\u00e1metros externos definibles. Si la evaluaci\u00f3n diera un resultado inferior a 5 (teniendo en cuenta que la escala fuera del 1 al 10), se preparar\u00e1 una evaluaci\u00f3n de seguimiento con una duraci\u00f3n de entre 3 y 6 meses, y siempre dependiendo de la categor\u00eda y el volumen de compra. El proveedor ser\u00eda informado detalladamente de los resultados de la evaluaci\u00f3n. Si se detecta una disminuci\u00f3n constante en las evaluaciones realizadas, se iniciar\u00e1n autom\u00e1ticamente planes de acci\u00f3n para aquellas categor\u00edas en las que se haya detectado d\u00e9ficits en la calidad evaluada. Estas acciones pueden incluir actividades que vayan desde el intercambio de informaciones con los proveedores afectados, hasta la realizaci\u00f3n de un an\u00e1lisis de mercado, tendente a la b\u00fasqueda de nuevos proveedores, en el peor de los casos.<\/p>\n<p>Esta evaluaci\u00f3n se llevar\u00eda a cabo al principio, justo cuando se est\u00e1 dise\u00f1ando todo lo necesario para solicitar propuestas o se est\u00e1 analizando qu\u00e9 comprar. De esta manera se puede corregir el proceso en una fase temprana. Adicionalmente, y despu\u00e9s de la contabilizaci\u00f3n de facturas o la finalizaci\u00f3n de un contrato, tambi\u00e9n se evaluar\u00edan la perspectiva comercial, con lo que se garantiza una evaluaci\u00f3n integral de todos los procesos de compras.<\/p>\n<p>Todas las evaluaciones de todos los procesos de compras se incluyen en el\u00a0Cuadro de mando o dashboard de proveedores. Los resultados de la evaluaci\u00f3n de proveedores se pueden utilizar tantas veces como sean necesarias en los futuros procesos (licitaciones,\u00a0contratos, pedidos\u2026). Se incorporar\u00edan a la evaluaci\u00f3n de las ofertas y a las tareas de adjudicaci\u00f3n o renovaci\u00f3n de los contratos. Por \u00faltimo, todos los datos se transfieren a un sistema de inteligencia artificial para obtener informes lo m\u00e1s completos, reales y fiables posible y, de este modo, no s\u00f3lo se disminuyen las tareas administrativas, sino tambi\u00e9n se facilita la toma de mejores decisiones en aras de llevar a buen t\u00e9rmino la estrategia de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con la Automatizaci\u00f3n Robotizada de Procesos (RPA), se pueden automatizar y acelerar los procesos de negocio en las empresas, especialmente aquellos que, siguiendo el compliance de la compa\u00f1\u00eda, se componen de tareas repetitivas.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":39452,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[100],"tags":[],"class_list":["post-39760","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opiniones"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Synertrade Accelerate - RPA en la gesti\u00f3n de proveedores | Synertrade<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/recursos\/opiniones\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Synertrade Accelerate - RPA en la gesti\u00f3n de proveedores | Synertrade\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Con la Automatizaci\u00f3n Robotizada de Procesos (RPA), se pueden automatizar y acelerar los procesos de negocio en las empresas, especialmente aquellos que, siguiendo el compliance de la compa\u00f1\u00eda, se componen de tareas repetitivas.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/synertrade.com\/es\/recursos\/opiniones\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Synertrade\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-05-06T11:11:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-12-21T09:15:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/synertrade-accelerate-rpa.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"850\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"300\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"apsulis\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@synertrade\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@synertrade\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/es\\\/recursos\\\/opiniones\\\/2020\\\/05\\\/synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/es\\\/recursos\\\/opiniones\\\/2020\\\/05\\\/synertrade-accelerate-rpa-en-la-gestion-de-proveedores\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"apsulis\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/es\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/37e22bdb15c6ea000cc0080de93301a2\"},\"headline\":\"Synertrade Accelerate &#8211; 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