De la gestion du catalogue au suivi des factures

Procure to Pay

Contrôlez et automatisez vos dépenses directes et indirectes sur une plateforme digitale unique, de la sélection des biens jusqu’au paiement.

Accelerate P2P permet aux départements Achats et Finance de collaborer et de gérer efficacement chaque étape du processus Achats : de la création du catalogue aux négociations, en passant par les bons de commande, les factures électroniques et les comptes créditeurs, en gardant une transparence totale et en contrôlant les dépenses globales.

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Avantages clés pour le CPO et le CFO

Construisez et contrôlez votre processus Procure to Pay avec une plateforme fiable tout-en-un.

Gain de temps important sur l’ensemble du processus de commande
Réduction des achats sauvages
Standardisation des processus Achats
Amélioration de la transparence des dépenses
Nouvelles opportunités d’économies

Découvrez la solution Accelerate™
Procure to Pay Solution

De la création de vos catalogues de produits et services à la gestion des factures entrantes de vos fournisseurs, optimisez la conformité, automatisez et rationalisez chaque étape du processus Achats.

  • Créez votre webshop interne de type Amazon en diffusant des catalogues importés par vos fournisseurs ou en donnant accès aux catalogues en ligne des fournisseurs (catalogues punch-out)
  • Collectez, traitez et approuvez les demandes d’achat de votre entreprise sur la base de catalogues Web ou de formulaires gratuits faciles à utiliser
  • Créez et suivez les bons de commande en étroite collaboration avec les demandeurs internes et vos fournisseurs
  • Gérez la livraison des marchandises, vérifiez les factures et procéder au paiement
  • Vérifiez la conformité des contrats, suivez votre budget, analysez les paiements, surveillez les dépenses globales, et bien plus encore grâce aux rapports BI avancés

Les 5 Apps de la solution P2P

Bénéficiez d’une vue précise des dépenses globales de l’entreprise pour accroître l’efficacité de votre processus Procure to Pay, de la sélection des marchandises jusqu’au paiement.

Catalog Management

Rationalisez votre processus P2P et luttez contre les Achats sauvages grâce à Accelerate Catalog Management.

  • Maintenez vos catalogues internes en important simplement les catalogues envoyés par vos fournisseurs. Vous pouvez également importer des fichiers Excel ainsi que des formats plus spécifiques comme le format BME Cat.
  • Les modifications ou mises à jour peuvent être gérées directement par le fournisseur en utilisant le portail. Des workflows d’approbation seront mis en place sur toutes les modifications effectuées par les fournisseurs.
  • Comparez les catalogues et les articles pour visualiser rapidement les mises à jour.
  • Intégration facilitée des catalogues « Punch-Out ».

Purchase Requisition

Bénéficiez d’une expérience utilisateur homogène et transparente lors des demandes Achats et assurez une adoption maximale des utilisateurs.

  • Optimiser l’UX pendant le processus P2P. Les bonnes pratiques des plus grands sites en ligne ont été appliquées : des capacités de recherche avancées sur les produits et les services, des fonctionnalités flexibles de planification des livraisons, des paniers d’achat personnalisables, sélection des articles favoris, gestion des informations de livraison/facturation et bien plus encore.
  • Navigation instinctive, sans formation préalable et d’autres options sont proposées pour rendre vos demandes achats aussi faciles que possible.
  • Les catalogues « Punch-Out » sont pris en charge et personnalisables ; formulaires libres pour les articles non répertoriés dans les catalogues internes ou Punch-Out.

Order & Receiving

Améliorez la gestion de votre cycle d’achats, de la commande à la livraison.

  • Envoi facilité des demandes achats des acteurs internes et approbation en ligne.
  • Flux de travail personnalisables dédiés : après l’approbation, une demande d’achat génère une ou plusieurs commandes qui sont envoyées aux fournisseurs appropriés.
  • Collaboration fluide entre les vendeurs et le demandeur, depuis la réception des commandes, le téléchargement des formulaires de commande électroniques et la soumission des demandes de modification, jusqu’à la confirmation de l’expédition des commandes.
  • Livraison et gestion du RMA process en ligne.

E-Invoicing

Simplifiez la saisie des données et rationalisez vos processus de rapprochement de factures.

  • Les départements Achats et Finance peuvent bénéficier de la solution d’e-invoicing pour économiser du temps et des ressources tout en augmentant la conformité et la performance.
  • La comptabilité fournisseurs peut compter sur cette solution pour gérer les factures plus efficacement, et le département Achats s’appuie sur des données actualisées pour analyser l’activité.
  • Fonctions de collaboration permettant d’intégrer pleinement les fournisseurs dans le workflow de facturation. Cela se traduit par des échanges d’informations plus fluides entre vos employés et les fournisseurs.
  • Fonction de rapprochement des factures (PO flip), pour faire gagner du temps à vos fournisseurs et éviter les erreurs de saisie manuelle. Le fournisseur peut alors corriger ou modifier les données de la facture directement en ligne.
  • La vérification des factures et le contrôle de la conformité des contrats permettent aux départements Achats et Finance d’identifier les écarts entre les commandes, les factures et les contrats.
  • Pour l’utilisateur final, un tableau de bord ergonomique et intuitif permettra de visualiser rapidement toutes les informations relatives à la facturation : statut de la facture, alertes sur les écarts entre la commande et la facturation, statut des litiges.

P2P Intelligence

Bénéficiez d’une vision plus précise de toutes les données et projets pilotés à l'aide de nos applications P2P.

  • Une véritable tour de contrôle pour votre système d’information achats, construite autour de notre technologie décisionnelle intégrée.
  • Accelerate P2P Intelligence vous permet d’afficher et d’analyser les principaux indicateurs tels que l’adoption du système par les utilisateurs.
  • Exploitez les données de toutes les Accelerate Apps que vous avez choisies pour construire votre solution Achats.