{"id":39755,"date":"2020-10-09T13:07:07","date_gmt":"2020-10-09T11:07:07","guid":{"rendered":"https:\/\/synertrade.com\/a-la-une\/2020\/10\/purchase-to-pay-p2p-and-guided-buying-as-new-company-standards\/"},"modified":"2023-04-04T10:55:02","modified_gmt":"2023-04-04T08:55:02","slug":"procure-to-pay-p2p-et-guided-buying-les-nouvelles-normes-dans-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synertrade.com\/fr\/ressources\/tribunes\/2020\/10\/procure-to-pay-p2p-et-guided-buying-les-nouvelles-normes-dans-lentreprise\/","title":{"rendered":"Procure to Pay (P2P) et Guided Buying : les nouvelles normes dans l\u2019entreprise"},"content":{"rendered":"<p>La solution Procure-to-Pay de Synertrade permet aux entreprises de relier toutes les \u00e9tapes du processus d\u2019achats et d&rsquo;automatiser les \u00e9changes de donn\u00e9es, depuis la cr\u00e9ation de catalogues (de produits et\/ou de services) jusqu&rsquo;\u00e0 la gestion des factures fournisseurs. Pour utiliser correctement un outil achats, les entreprises doivent d\u2019abord d\u00e9finir les processus d\u2019achats globaux, la gestion des marchandises et le cadre r\u00e9glementaire. De cette mani\u00e8re, les processus op\u00e9rationnels peuvent \u00eatre d\u00e9centralis\u00e9s et trait\u00e9s selon les besoins.<\/p>\n<h3>Les points cl\u00e9s d\u2019une solution compl\u00e8te<\/h3>\n<p>Pour assurer l\u2019adoption d\u2019une solution P2P au sein de l&rsquo;entreprise, la coh\u00e9rence des processus est primordiale. Notre solution assure cette coh\u00e9rence globale, depuis la prise de commande transmise automatiquement au fournisseur, en passant par la confirmation de commande, l&rsquo;enregistrement des marchandises, des r\u00e9clamations, jusqu&rsquo;au traitement des factures.<\/p>\n<p>Les factures entrantes peuvent \u00eatre trait\u00e9es avec ou sans les r\u00e9f\u00e9rences de commande. Les bons de commandes sont alors saisis directement dans le syst\u00e8me Achats. Les donn\u00e9es relatives aux articles des catalogues sont directement int\u00e9gr\u00e9es dans les commandes et coupl\u00e9es avec les diff\u00e9rents ERP, afin de les transmettre consolid\u00e9es aux fournisseurs via la plateforme Accelerate.<\/p>\n<p>Le portail fournisseurs est utilis\u00e9 pour toutes les communications entre les entreprises et les fournisseurs. Un fournisseur peut alors t\u00e9l\u00e9charger la confirmation de commande, le re\u00e7u ou encore la facture directement sur la plateforme ou communiquer par le biais d\u2019une interface d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n<h3>Achats guid\u00e9s \u2013 commander comme sur internet<\/h3>\n<p>Les solutions de \u00ab guided buying \u00bb offrent une valeur ajout\u00e9e suppl\u00e9mentaire du processus de saisie des commandes. Si un besoin survient dans l&rsquo;entreprise, un assistant guide l&rsquo;acheteur dans le syst\u00e8me et l\u2019oriente vers le produit ou la solution ad\u00e9quat.<\/p>\n<p>Voici un exemple concret d&rsquo;utilisation : un syst\u00e8me de chauffage est d\u00e9fectueux et doit \u00eatre remplac\u00e9 au sein de l&rsquo;entreprise. Si l\u2019acheteur a les droits pour s\u00e9lectionner de nouveaux fournisseurs, alors un assistant interviendra et simplifiera cette d\u00e9cision. Dans ce cas, l\u2019acheteur acc\u00e8de \u00e0 la base de donn\u00e9es du syst\u00e8me, saisit les composants n\u00e9cessaires au syst\u00e8me de chauffage et y ajoute des caract\u00e9ristiques suppl\u00e9mentaires comme le fabricant, la taille et la fonction. Ces informations sont alors suffisantes pour que le syst\u00e8me affiche les prestataires \/ fournisseurs ad\u00e9quats qui sont disponibles.<\/p>\n<p>Le \u00ab Guided Buying \u00bb permet donc de rendre un achat aussi simple qu\u2019une commande personnelle sur un site internet.<\/p>\n<p><img data-srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1600x539.jpeg 1600w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-800x269.jpeg 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-768x259.jpeg 768w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1536x517.jpeg 1536w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-2048x689.jpeg 2048w\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" data-src=\"http:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1600x539.jpeg\" class=\"aligncenter size-large wp-image-39377 lazyload\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" alt=\"\"    sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-39377\" src=\"http:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1600x539.jpeg\" alt=\"\" width=\"1600\" height=\"539\" srcset=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1600x539.jpeg 1600w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-800x269.jpeg 800w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-768x259.jpeg 768w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-1536x517.jpeg 1536w, https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/purchase-pay-schema-2048x689.jpeg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/noscript><\/p>\n<h3>Automatisation du traitement des factures<\/h3>\n<p>Dans notre cas, les bons de commande sont cr\u00e9\u00e9s, enregistr\u00e9s et affect\u00e9s \u00e0 un compte. Puis ils sont publi\u00e9s et transmis aux fournisseurs directement via la solution. Dans le m\u00eame temps, les marchandises re\u00e7ues sont enregistr\u00e9es, qu\u2019il s\u2019agisse de livraisons partielles ou compl\u00e8tes. Par la suite, les retours et les r\u00e9clamations peuvent \u00eatre saisis et document\u00e9s via la plateforme.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement possible de g\u00e9n\u00e9rer des notes de cr\u00e9dit et de les transmettre aux fournisseurs. L\u2019int\u00e9gration directe avec notre solution \u00ab Invoice Verification \u00bb assure un suivi et un contr\u00f4le de ces factures et de ces notes.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de l\u00e0, les factures peuvent \u00eatre envoy\u00e9es, affect\u00e9es \u00e0 un compte et contr\u00f4l\u00e9es automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 un processus en trois \u00e9tapes :<\/p>\n<ul>\n<li>Contr\u00f4le de la facture<\/li>\n<li>V\u00e9rification de la commande<\/li>\n<li>V\u00e9rification des commandes re\u00e7ues<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u00e8s que tous les \u00e9l\u00e9ments de v\u00e9rification correspondent, la facture est automatiquement trait\u00e9e et enregistr\u00e9e sans intervention n\u00e9cessaire de la part de l\u2019utilisateur. En cas d&rsquo;\u00e9carts, de prix ou de quantit\u00e9, un workflow de validation sp\u00e9cifique est lanc\u00e9. Le processus peut \u00eatre davantage optimis\u00e9 en d\u00e9finissant des tol\u00e9rances en pourcentage et en valeur absolue.<\/p>\n<p>Les factures sans num\u00e9ro de commande peuvent \u00e9galement \u00eatre trait\u00e9es automatiquement. Gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration avec notre solution de gestion des contrats, les factures peuvent \u00eatre compar\u00e9es aux contrats. Par exemple, les prix et les quantit\u00e9s convenus dans les contrats sont analys\u00e9s, ce qui permet d\u2019affecter directement les donn\u00e9es des factures aux contrats associ\u00e9s. Cela permet notamment d&rsquo;avoir une vue d&rsquo;ensemble des contrats en cours.<\/p>\n<p>La coh\u00e9rence des marchandises command\u00e9es est assur\u00e9e par v\u00e9rification avec le d\u00e9partement ayant effectu\u00e9 la demande d\u2019achat. Etant donn\u00e9 que cet effort de coh\u00e9rence doit \u00eatre effectu\u00e9 au moment de la demande d\u2019achat, nous vous proposons d\u2019utiliser directement le module d\u2019auto-enregistrement de la facture.<\/p>\n<p>Ainsi, la facture est contr\u00f4l\u00e9e qualitativement et quantitativement, puis une note de cr\u00e9dit est envoy\u00e9e au fournisseur sur cette base. Celle-ci est enregistr\u00e9e dans l\u2019ERP et valid\u00e9e pour paiement. Un double contr\u00f4le de la transaction n\u2019est alors plus n\u00e9cessaire et cela garantit que le service fourni est bien pay\u00e9.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la plate-forme Camunda Enterprise, le flux de facturation peut \u00eatre adapt\u00e9 avec une grande flexibilit\u00e9. La combinaison des moteurs BPMN (Business process model and notation) et DMN (Decision Model and Notation) offre un maximum de flexibilit\u00e9 avec un minimum de d\u00e9veloppement, et les entreprises peuvent configurer tous les sc\u00e9narios d&rsquo;approbation n\u00e9cessaires.<\/p>\n<p>Cette plate-forme offre encore plus d&rsquo;avantages :<\/p>\n<ul>\n<li>Les workflows peuvent \u00eatre mod\u00e9lis\u00e9s graphiquement et import\u00e9s directement dans l&rsquo;application.<\/li>\n<li>Aucune personnalisation de ces workflows dans la solution n&rsquo;est n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li>Les donn\u00e9es affich\u00e9es en temps r\u00e9el peuvent \u00eatre dissoci\u00e9es des donn\u00e9es historiques.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>L&rsquo;intelligence artificielle permet de minimiser les erreurs<\/h3>\n<p>Une solution l\u2019intelligence artificielle (IA) est int\u00e9gr\u00e9e au logiciel. Elle va soumettre \u00e0 l\u2019utilisateur des propositions d\u2019imputation et d\u2019\u00e9criture comptable, qui s\u2019am\u00e9lioreront continuellement au fur et \u00e0 mesure des diff\u00e9rentes situations rencontr\u00e9es.<\/p>\n<p>Pour garantir que l\u2019attribution automatis\u00e9e des t\u00e2ches fonctionne sans erreurs, les comptes g\u00e9n\u00e9raux peuvent \u00eatre regroup\u00e9s selon diff\u00e9rents crit\u00e8res, par exemple, selon les cat\u00e9gories d\u2019articles, mais aussi selon des caract\u00e9ristiques propres li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;entreprise ou \u00e0 son secteur d&rsquo;activit\u00e9. Il est \u00e9galement possible de subdiviser ces cat\u00e9gories en fonction des typologies de produits ou de services, si ces achats ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s en France ou \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger, sur des march\u00e9s d&rsquo;approvisionnement r\u00e9gionaux ou internationaux, aupr\u00e8s d&rsquo;entreprises partenaires ou non.<\/p>\n<p>L\u2019IA int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me permet \u00e9galement d&rsquo;\u00e9viter les erreurs d\u2019imputation. En effet, la comparaison des donn\u00e9es saisies par l\u2019utilisateur avec celles de l\u2019ERP permet d&rsquo;identifier instantan\u00e9ment les \u00e9carts potentiels et de sugg\u00e9rer des alternatives le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Malgr\u00e9 toutes leurs tentatives de digitalisation, les entreprises consacrent encore trop de temps \u00e0 des activit\u00e9s \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e. 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