I dati raccolti durante l’esame della vostra candidatura sono trattati elettronicamente dal dipartimento Risorse Umane di Synertrade, per consentirgli di gestire il processo di assunzione dei futuri dipendenti.
Questo trattamento ha come base giuridica la regolamentazione francese
Qual è lo scopo del trattamento dei vostri dati personali?
Lo scopo del trattamento da parte del dipartimento risorse umane è quello di:
- Ricevere, registrare, archiviare curriculum e lettere di presentazione per posta e per e-mail;
- Gestire le procedure di assunzione in relazione alla gerarchia degli agenti da assumere;
- Analizzare le candidature e valutare i candidati;
- Rispondere ai candidati;
- espletare le formalità legali obbligatorie;
- Compilare il file amministrativo dei candidati selezionati;
- Mantenere un pool di candidati che abbiano raggiunto la fine del processo di reclutamento.
Quali categorie di dati personali saranno raccolte e trattate?
Per soddisfare queste finalità, durante la fase di selezione saranno richiesti solo i dati personali strettamente necessari per valutare la vostra capacità di occupare il posto di lavoro proposto o le vostre capacità professionali.
A tal fine, Le chiederemo dati sui titoli di studio conseguiti, sulle Sue esperienze professionali, sulle Sue competenze e capacità professionali in relazione alla posizione proposta.
Il conferimento di queste informazioni determina la stipula del contratto di lavoro. Il mancato conferimento di questi dati comporterà l’impossibilità di partecipare al processo di assunzione.
Nel caso in cui la Sua candidatura venga accettata per la stipula di un contratto, Le chiederemo le informazioni e i documenti giustificativi necessari per completare le formalità obbligatorie.
La trasmissione di queste informazioni determina la conclusione del contratto di lavoro per i candidati selezionati. Inoltre, la comunicazione di alcune categorie di informazioni e documenti giustificativi (stato civile, domicilio, numero di iscrizione alla previdenza sociale, regolarità del soggiorno, ecc.) ha carattere normativo per le candidature selezionate. Di conseguenza, il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di concludere il contratto di lavoro.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
I dati relativi ai candidati selezionati saranno integrati nel loro fascicolo amministrativo e saranno conservati per il periodo di conservazione ad essi applicabile (fino a cinque anni dopo la fine del rapporto di lavoro).
I dati relativi ai candidati che non sono stati selezionati per il contratto di lavoro, ma che hanno raggiunto l’ultima fase di selezione, saranno conservati al fine di proporre loro, se del caso, nuove offerte di lavoro, per un periodo massimo di due anni dall’ultimo contatto con l’azienda.
I dati relativi ai candidati che non hanno raggiunto l’ultima fase di selezione saranno cancellati senza indugio, non appena la procedura di assunzione per la posizione in questione sarà conclusa.
Chi sono i destinatari dei dati raccolti durante l’esame della candidatura?
Il vostro dossier è trattato in modo confidenziale.
Solo i responsabili dei reparti interessati alla vostra candidatura (responsabili delle assunzioni, dirigenti, ecc.) hanno accesso ai dati personali. In caso di esito positivo del processo di reclutamento, per finalizzare l’assunzione, il Dipartimento Risorse Umane dovrà trasmettere alcune delle informazioni raccolte alle organizzazioni informate della vostra assunzione (in particolare assicurazione contro la disoccupazione, assicurazione sanitaria, pensione, mutua).
Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali. Avete inoltre il diritto di rettificare e cancellare tali dati e di opporvi al loro trattamento.
Se avete domande sulla protezione dei vostri dati o sull’esercizio dei vostri diritti, potete contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di Synertrade al seguente indirizzo: moc.e1714853380dartr1714853380enys@1714853380opd1714853380.