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Qualificare un nuovo fornitore, stabilire un nuovo contratto con il dipartimento legale, gestire e contabilizzare: ogni step del processo d’acquisto crea molta interazione con interlocutori interni ed esterni. Da tutte queste informazioni derivano numerosi documenti e viene creata la mole di dati. Ma la complessità dei processi d’acquisto, la diversità degli stakeholders e l’assenza di soluzioni e skills tecnologiche rendono l’uso di questi dati complicato.

Sono questi dati che permettono al Procurement di gestire al meglio le spese e di indirizzare la funzione verso la la giusta decisione al momento giusto.