Accelerate Contract Management fornisce funzionalità avanzate per creare, immagazzinare e monitorare tutti i contratti e i documenti sull’ eProcurement. Dalla semplice memorizzazione dei contratti fornitori alla completa autenticazione dei documenti contrattuali, ogni passo del ciclo di vita del contratto può essere semplificato grazie a Accelerate Contract Management.
L’applicazione Contract Management di Accelerate aiuta l’azienda a centralizzare il repository dei dati di tutti i contratti in essere con il parco fornitori. Per gli utenti è una soluzione semplice ed efficace per archiviare, ricercare, condividere e assicurarsi che i documenti contrattuali inseriti dal Procurement siano utilizzati correttamente.
Con questa applicazione è possibile gestire l’intero ciclo di vita del contratto; la creazione di un nuovo contratto richiede solo pochi minuti grazie alla libreria di clausole con cui è possibile popolarlo. Il documento creato può quindi essere rivisto internamente in modalità collaborativa e alla fine approvato online dai responsabili dell’azienda e dai fornitori. La funzionalità di document management di Accelerate rende inoltre possibile gestire tutti i tipi di allegati associati al contratto.
Per incentivare la collaborazione con i partner commerciali e rendere le relazioni totalmente trasparenti, i fornitori possono accedere online a tutti i contratti che definiscono la loro l’attività con l’azienda.
Caratteristiche chiave
Repository unico e centralizzato per tutti i contratti della società
Creazione di contratti facilitati a partire da template preimpostati in piattaforma
Libreria di clausole per aiutare nella redazione del testo contrattuale
Authoring collaborativo avanzato
Tracciamento di tutte le modifiche apportate ai singoli contratti
Tracciamento e gestione dei dati chiave dei contratti con notifiche automatiche
Gestione dei dipendenti e dei fornitori che possono accedere e visualizzare il contratto
Firma elettronica per i documenti contrattuali
Motore di ricerca avanzato per il contenuto di tutti i contratti presenti nel DB
Sincronizzazione dati di contratto con l’ERP