Oggi, i confini internazionali stanno diventando sempre meno un ostacolo per le aziende. Infatti, un numero sempre maggiore di attori si sta rendendo conto che le fondamenta aziendali come la firma elettronica sono un prerequisito per digitalizzare molti processi, implementarli paperless e senza discontinuit\u00e0 mediatica per essere competitivi nell’economia globale.<\/p>\n
L’adozione della direttiva europea 1999\/93\/CE del 13 dicembre 1999 offre un quadro di riferimento per l’uso della firma elettronica nei contratti elettronici all\u2019interno dell’UE. La firma elettronica \u00e8 utilizzata attivamente in Europa e in tutto il mondo per accelerare le transazioni commerciali.<\/p>\n
La firma elettronica semplice rappresenta il modo pi\u00f9 semplice per firmare i documenti digitalmente. Non richiede particolari accorgimenti tecnici ma solo l\u2019utilizzo di un software liberamente disponibile o di un browser Internet. La digitalizzazione dei caratteri di una firma e la firma in forma di footer di una e-mail rappresentano una firma semplice.<\/p>\n
Una firma elettronica avanzata identifica in modo univoco il firmatario come autore di un documento. Viene creata con una chiave per la firma univoca e rappresenta tecnicamente un certificato software. \u00c9 assegnata esclusivamente al titolare della chiave di firma. Consente la sua identificazione e garantisce l’integrit\u00e0 del documento firmato. La firma elettronica avanzata \u00e8 legalmente equivalente alla firma autografa.<\/p>\n
Legalmente, una firma elettronica non pu\u00f2 essere rifiutata perch\u00e9 \u00e8 solo:<\/p>\n
Una firma avanzata \u00e8 generalmente un tipo specifico di firma che soddisfa una serie di criteri aggiuntivi per identificare il firmatario. Il suo scopo \u00e8 autenticare il firmatario come colui che afferma di essere.
\nUn certificato qualificato non \u00e8 una firma elettronica. Si tratta di un meccanismo tecnico per determinare la fonte di un messaggio elettronico. In combinazione con una firma elettronica avanzata, un certificato qualificato diventa un “equivalente funzionale” di una firma autografa.<\/p>\n
La firma elettronica qualificata si fonda su requisiti pi\u00f9 rigidi. Pu\u00f2 sostituire la firma richiesta su supporto cartaceo per i documenti digitali. Per la firma elettronica qualificata, i requisiti che si applicano alla firma avanzata sono estesi grazie a due caratteristiche: si tratta di “una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata sulla base di un certificato qualificato per la firma elettronica”. La differenza fondamentale \u00e8 rappresentata dal “certificato qualificato”, che viene rilasciato da un’autorit\u00e0 attendibile. Verifica l’identit\u00e0 della persona a cui appartiene la chiave. Gli enti di certificazione sono controllati dall’Ufficio federale per la sicurezza informativa (BSI) in Germania e da agenzie equivalenti in altri Paesi europei.<\/p>\n
Una firma avanzata \u00e8 una firma che:<\/p>\n
La firma elettronica \u00e8 regolamentata a livello di UE attraverso il Regolamento elDAS. Nel 2017 \u00e8 entrato in vigore il Regolamento eIDAS, che ha allineato la legislazione nazionale al regolamento europeo eIDAS per le firme digitali e i sistemi di identificazione elettronica (eID).<\/p>\n
La gestione dei contratti in ambito business \u00e8 sempre pi\u00f9 digitale. Richiede firme legalmente vincolanti che vengono depositate utilizzando firme digitali. \u00c8 qui che entra in gioco l’utilizzo della firma elettronica avanzata, che offre molti vantaggi nella gestione dei contratti stessii Il processo di firma \u00e8 notevolmente semplificato e abbreviato e i partner contrattuali sono protetti da tecnologie di crittografia all’avanguardia. I documenti del contratto firmati digitalmente presentano un livello di sicurezza superiore rispetto alla versione cartacea, sono tracciabili e a prova di contraffazione. La firma elettronica pu\u00f2 essere utilizzata anche per approvare le transazioni commerciali e le singole fasi del processo all’interno dei processi di approvazione. Nei processi di gestione della qualit\u00e0, tale firma pu\u00f2 essere utilizzata per mappare la conferma da parte dei dipendenti delle descrizioni procedurali e delle istruzioni di lavoro, dal riconoscimento e approvazione all’attuazione della formazione.<\/p>\n
Le fasi del processo manuale e i costi relativi all’utilizzo della carta per l’inoltro o l’archiviazione dei documenti sono notevolmente ridotti passando alla firma elettronica. I moduli creati digitalmente possono essere inviati e tracciati in modo pi\u00f9 semplice e sicuro. Risultato:<\/p>\n
Lo scopo di una firma digitale \u00e8 firmare documenti o contratti attraverso un fornitore terzo neutrale. I documenti firmati digitalmente sono pi\u00f9 credibili delle versioni digitalizzate dei documenti firmati manualmente perch\u00e9 non \u00e8 possibile falsificare una firma digitale. Inoltre, le firme con inchiostro nero sono anche considerate pi\u00f9 facili da falsificare. Ogni volta che si apre un documento con firma digitale, viene confrontato e convalidato con la firma digitale nel database del fornitore terzo. Il fornitore terzo funge da autorit\u00e0 per confermare e accreditare l’identit\u00e0 del firmatario.<\/p>\n
I template contrattuali costituiscono la base della gestione dei contratti in Synertrade per definire tipi di contratto e clausole. A tali template sono assegnati moduli per definire, in base al modello ed al tipo di contratto, le informazioni compilate quando vengono registrati i contratti. Vengono registrati tutti i dati dell’intestazione e delle diverse voci, come le condizioni e le voci del documento. Una funzione importante \u00e8 anche la gestione delle scadenze e i diritti di visualizzazione e modifica.<\/p>\n
Il processo di creazione del contratto e la corrispondente assegnazione delle clausole prevede la compilazione di un questionario guidato. Sulla base delle risposte fornite nella procedura guidata e delle varie combinazioni possibili, al contratto da creare vengono assegnate automaticamente le clausole pertinenti. Il contratto completato pu\u00f2 quindi seguire il workflow automatizzato di revisione e approvazione. Il processo di approvazione pu\u00f2 essere implementato con partner interni ed esterni. Cos\u00ec \u00e8 garantita la collaborazione tra il dipartimento legale interno e gli studi legali esterni per la revisione e l’approvazione dei contratti nel corso loro processo di redazione. La fase finale \u00e8 rappresentata dalla conclusione del contratto da parte del fornitore o del partner, cos\u00ec da completare il processo. L’approvazione o la firma del contratto pu\u00f2 essere fatta con autenticazione tramite desktop, app mobile o SMS.<\/p>\n
Synertrade estende la sua soluzione di gestione dei contratti a fornitori di firme aggiuntivi, integrando cos\u00ec le soluzioni Adobe Sign e HelloSign di Dropbox oltre a DocuSign esistente. I clienti beneficiano quindi della massima flessibilit\u00e0 nell’implementazione dei loro processi di gestione dei contratti. Questo significa che il processo di approvazione pu\u00f2 essere mappato completamente senza discontinuit\u00e0 mediatica.<\/p>\n
Altri moduli integrati in Accelerate di Synertrade, come il modulo Purchase-to-pay, gestiscono gli altri processi di follow-up per la gestione dei contratti.<\/p>\n
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I processi aziendali digitalizzati e la gestione elettronica dei contratti sono una necessit\u00e0 in tempi di rapida digitalizzazione a livello di B2B. La gestione dei contratti di Synertrade garantisce che il controllo sia possibile nel corso dell’intero ciclo di vita: dall’inizio, alla firma digitale, alla definizione ed al rispetto delle scadenze. La gestione dei contratti digitalizzati copre l’intero processo contrattuale, prima e dopo la firma. Oltre a una trasparenza completa, la gestione digitale dei contratti di Synertrade consente alle aziende di risparmiare tempo e denaro. Fasi manuali ripetute come la stampa, la firma e inoltro dei contratti per posta o fax sono totalmente eliminate. Inoltre, i processi di redazione del contratto digitali sono pi\u00f9 facili da tracciare cos\u00ec da evitare errori.<\/p>\n
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Sicurezza informatica e giuridica dei documenti elettronici attraverso la firma digitale nella gestione dei contratti.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":351,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[119],"tags":[],"class_list":["post-2578","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opinioni"],"acf":[],"yoast_head":"\n