Il settore farmaceutico beneficia al massimo dell’eProcurement: il gruppo Recordati ha scelto i moduli Accelerate per standardizzare gli acquisti e capitalizzare eventuali asset generati durante le negoziazioni.<\/p>\n
La Digital Transformation non \u00e8 solo una questione di strumenti e piattaforme. Ci vogliono persone determinate a guidare l’innovazione, intercettare le esigenze aziendali e attestare i vantaggi della digitalizzazione. \u00c8 anche una sfida per le persone che hanno un ruolo chiave nel procurement e in tutto quello che fa parte del mondo del procurement. Materie prime, servizi, RFx, contratti, profili fornitori: la digitalizzazione dei processi consente al dipartimento Acquisti di cambiare dal tradizionale ruolo di stand-alone e raggiungere uno status di collegamento proattivo nel processo di snellimento del business, componente pienamente integrata in un sistema di gestione delle informazioni in cui i dati \u2013 conservati, elaborati e riutilizzati \u2013 entrano a far parte del patrimonio aziendale.<\/p>\n
L’esperienza del Gruppo Recordati riflette questa tendenza. La scelta della piattaforma e l’approccio innovativo delle persone che sono state chiamate a implementare la soluzione nell’ azienda, consentono a Recordati di acquistare in modo pi\u00f9 veloce, meglio e con maggiore affidabilit\u00e0, gettando le fondamenta per un modello uniforme e integrato pronto per essere adottato in tutte le filiali estere del gruppo.<\/p>\n
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Dal 1926 il Gruppo Recordati \u00e8 attivo nella Ricerca, Sviluppo, Produzione e Distribuzione di Prodotti Farmaceutici. Quasi un secolo di esperienza e di storia in cui l’azienda \u00e8 stata protagonista di un importante sviluppo a livello internazionale. Recordati ha sede a Milano e opera in tutti i Paesi europei, Turchia, Nord Africa, Stati Uniti, Canada, Messico, Sud America, Giappone e Australia, con un totale di oltre 4.100 dipendenti, compresa una rete di referenti medici che lavorano per promuovere una vasta gamma di prodotti innovativi, sia originali sia su licenza, in varie aree terapeutiche e con un focus sulle malattie rare.<\/p>\n
Per spiegare l’evoluzione del dipartimento Acquisti di Recordati \u00e8 necessario ricordare due date importanti. Nel 2016, il gruppo ha scelto Accelerate di Synertrade come piattaforma di supporto per la trasformazione digitale delle sue attivit\u00e0 di procurement. Nel 2018 Elena Lamarca \u00e8 stata nominata Purchasing Project Manager per consolidare l’utilizzo dei moduli implementati, definire le best practice interne cos\u00ec da massimizzare le potenzialit\u00e0 dell’eProcurement e avviare un processo di integrazione \u2013 il pi\u00f9 ampio possibile \u2013 della soluzione a livello globale, con l’obiettivo di confermare lo strumento scelto come ambiente unico e ufficiale per tutte le operazioni legate agli acquisti del gruppo.<\/p>\n
L’esigenza di dotare Recordati di una piattaforma di eProcurement nasce dalla volont\u00e0 di superare le dinamiche di negoziazione diretta, personale e non strutturata che legavano i buyer ai fornitori. Si tratta di un modello operativo che, anche nel settore farmaceutico, si \u00e8 inevitabilmente scontrato con un mercato alle prese con un’inevitabile trasformazione. Un aumento delle complessit\u00e0 ha coinvolto anche gli acquirenti, rivoluzionando i processi tradizionali fino a che il ricorso all\u2019innovazione \u00e8 diventato indispensabile.<\/p>\n
“Siamo stati protagonisti di una rapida crescita anche a seguito di acquisizioni di nuove aziende”, spiega Elena Lamarca, Purchasing Project Manager di Recordati. “La necessit\u00e0 di esercitare il controllo attraverso una corporate governance centralizzata \u00e8 passata anche dal dare un\u2019impronta il pi\u00f9 possibile univoca all\u2019eProcurement. Il ricorso al supporto di una piattaforma come Accelerate di Synertrade ha reso pi\u00f9 semplice il raggiungimento di questi obiettivi”.<\/p>\n
Una sfida tutt’altro che ordinaria in un’azienda farmaceutica con pi\u00f9 di novant’anni di storia e che opera attraverso molte filiali in tutto il mondo, in cui il procurement coinvolge un gran numero di persone attraverso molteplici passaggi che generano contenuti da condividere e sottoscrivere. Non si tratta solo di un\u2019evoluzione all\u2019interno dell\u2019azienda: i buyer si confrontano con fornitori non sempre propensi a seguire le discussioni e le negoziazioni di vendita in un ambiente Web dedicato, nonch\u00e9 i processi di qualificazione necessari per presentare l’offerta e le fasi del processo di gara. “La differenza, come sempre, la fanno le persone”, sottolinea Lamarca. “Un progetto di trasformazione di successo dipende dalla collaborazione di tutti”.<\/p>\n
Nella scelta della piattaforma, Recordati ha preteso una particolare attenzione alla flessibilit\u00e0 della soluzione e al partner che l’avrebbe integrata nell’ambiente operativo dell’azienda. “Lo strumento che ci avrebbe aiutato a digitalizzare i nostri processi di acquisto doveva essere adattato alle nostre reali esigenze”, conferma Lamarca. Un fattore per cui la soluzione di Synertrade \u00e8 ancora vincente. “Il supporto che riceviamo fa la differenza, insieme alla scalabilit\u00e0 con cui \u00e8 possibile pianificare l’adozione e la capacit\u00e0 che Synertrade ha di seguirci nella configurazione e nell’integrazione dei nostri processi abilitati da Accelerate”.<\/p>\n
L’ambiente eProcurement di Recordati ha utilizzato negli ultimi tre anni i moduli Supplier Relationship Management, Contract Management e Source to Contract per la gestione automatizzata del processo RFx. I principali utenti sono i 15 membri del team del dipartimento Acquisti oltre ad altre figure che operano a livello di iniziative strategiche relative al processo RFx e contratti e per operazioni di data analytics delle informazioni gestite sulla piattaforma.<\/p>\n
L’ambiente a supporto della digitalizzazione dei processi di acquisto \u00e8 stato impostato e testato in prima istanza presso la filiale italiana. “Il progetto principale \u00e8 stato sviluppato in Italia cercando di creare un modello operativo in grado di superare procedure eterogenee e standardizzare pratiche consolidate”, spiega Lamarca. “Prima di esportare un nuovo processo intelligente e digitale, ci siamo assicurati che fosse il pi\u00f9 adatto per l’intera azienda.”<\/p>\n
Il risultato di questa prima fase \u00e8 stato l’inserimento in Accelerate del 50% dei fornitori del gruppo, circa un migliaio di aziende, attivit\u00e0 che ora consente di gestire pi\u00f9 rapidamente i contratti di acquisto e il processo RFx con le imprese esistenti. I prossimi obiettivi prevedono l’integrazione del secondo blocco di aziende entro la fine dell’anno e l’implementazione di successo prima del 2021. Contestualmente \u00e8 stato avviato un progetto di onboarding sulla piattaforma Synertrade in circa 20 filiali internazionali per tutti i contratti attivi relativi ad una delle categorie di core business di Recordati.<\/p>\n
Inoltre, stimo cercando anche di sviluppare la connessione tra Accelerate e SAP. “Da oggi, i fornitori sono costretti ad aggiornare i loro dati contabili, sollevando la nostra amministrazione da questo onere molto dispendioso in termini di tempo”, continua Lamarca. Ma non \u00e8 tutto. “Presto ci concentreremo sull’integrazione di Synertrade con il nostro ambiente ERP per le attivit\u00e0 di analisi delle negoziazioni, ampliando la piattaforma con l’implementazione del modulo Vendor Rating per la valutazione dei fornitori in termini di affidabilit\u00e0 finanziaria”.<\/p>\n
Elena Lamarca non ha dubbi: la scelta della piattaforma di Synertrade \u00e8 stata fondamentale nella trasformazione dei processi chiave per il procurement aziendale. Gli acquisti e il processo RFx ora cominciano e si concludono in modo sistematico e ordinato. “Accelerate ci ha permesso di rendere interoperabili i processi precedentemente distribuiti tra le attivit\u00e0 di dominio dei vari buyer Recordati”, sottolinea Lamarca. “Ora possiamo contare su standard che, pur differendo per area di spesa, sono strutturati, con ad un unico approccio, in fasi di processo perfettamente sovrapponibili”.<\/p>\n
Accelerate \u00e8 ora l’ambiente principale per le operazioni di acquisto. Le informazioni sono consultabili con un unico accesso e la piattaforma garantisce trasparenza e visibilit\u00e0 ai dati di ogni negoziazione, evitando il rischio di perdita di documentazione e di elementi importanti per il business aziendale. “La piena tracciabilit\u00e0 \u00e8 essenziale per le operazioni di acquisto, sia nel cuore della trattativa sia successivamente”, conclude Lamarca. “Synertrade ci garantisce la sistematizzazione di una raccolta di esperienze combinate a beneficio di tutti i reparti dell’azienda”.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Recordati, azienda farmaceutica italiana, ha scelto Synertrade ed esportato il modello di gruppo per i processi di acquisto a livello globale.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":47941,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[114],"tags":[127,126],"class_list":["post-2582","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-referenze-progetti-clienti","tag-s2c-it","tag-srm-it"],"acf":[],"yoast_head":"\n