{"id":39759,"date":"2020-05-06T13:11:54","date_gmt":"2020-05-06T11:11:54","guid":{"rendered":"https:\/\/synertrade.com\/in-evidenza\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-in-supplier-management\/"},"modified":"2024-02-26T17:45:26","modified_gmt":"2024-02-26T16:45:26","slug":"synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synertrade.com\/it\/risorse\/opinioni\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori\/","title":{"rendered":"Synertrade Accelerate &#8211; RPA nella gestione dei fornitori"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\">Grazie all&#8217;intelligenza artificiale (AI), la RPA offre un grande supporto alle aziende anche nella gestione dei processi di approvvigionamento.<\/p>\n<div class=\"article_container_body\">\n<p>In termini concreti, i vantaggi principali di questa tecnologia sono:<\/p>\n<ul>\n<li>riduzione dei task manuali a basso valore aggiunto per le risorse dedicate<\/li>\n<li>risultati accurati e affidabili,<\/li>\n<li>riduzione dei costi, qualit\u00e0 e trasparenza dei processi,<\/li>\n<li>aumento dell\u2019efficienza operativa dei processi interni e dei flussi di lavoro,<\/li>\n<li>automazione nei processi ricorrenti nel controllo dei solleciti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019automazione robotizzata dei processi definisce un iter basandosi principalmente su regole stabilite e definite in funzione delle azioni che vengono abitualmente svolte. Per le fasi del processo che richiedono un intervento umano, \u00e8 essenziale utilizzare un software che prepari e strutturi i dati utilizzando i bot AI.<\/p>\n<p>Gartner ha stimato che entro il 2022 l\u201980% delle organizzazioni di medie e grandi dimensioni disporranno di qualche forma di RPA.\u00a0 Un sondaggio tra i partecipanti al webinar live di\u00a0BME &#8220;Robotic Process Automation (RPA) in Purchasing &#8211; Challenges and Opportunities for Your Procurement&#8221; organizzato da Synertrade a gennaio 2020, sembra confermare\u00a0 il trend in crescita per l&#8217;uso dell&#8217;automazione di processo assistita da robot. Riportiamo di seguito alcuni dati raccolti.<\/p>\n<h3>Qual \u00e8 il livello di adozione della RPA nei processi di acquisto e di approvvigionamento?<\/h3>\n<ul>\n<li>il 20% utilizza gi\u00e0 software con soluzioni RPA nella propria azienda.<\/li>\n<li>Il 35% prevede di investire in questo settore a breve e medio termine o ha gi\u00e0 implementato fasi di test<\/li>\n<li>Il 45% degli utenti non ha ancora utilizzato un RPA e non ha pianificato un progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quali aree aziendali vengono maggiormente coinvolte?<\/h3>\n<p>L&#8217;utilizzo di tali soluzioni pu\u00f2 essere integrato nelle pi\u00f9 diverse aree di business (all&#8217;interno di un&#8217;azienda o di un&#8217;organizzazione).<\/p>\n<p>Il 77% degli intervistati utilizza RPA negli acquisti:<\/p>\n<ul>\n<li>il 41% per l\u2019area amministrativa,<\/li>\n<li>il 20% nella gestione della supply chain<\/li>\n<li>il 20% nel servizio clienti.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Caso d\u2019uso RPA: la qualifica dei fornitori nella piattaforma Accelerate Synertrade<\/h3>\n<p>La valutazione manuale dei fornitori comporta la gestione di un&#8217;enorme quantit\u00e0 di dati. La catena di fornitura viene infatti regolarmente sottoposta a una revisione delle prestazioni e a una valutazione in base a diversi fattori. Questi processi possono essere standardizzati e automatizzati per supportare i dipartimenti acquisti, facilitandone il compito in favore di attivit\u00e0 a maggior valore aggiunto.<\/p>\n<p>\u00c8 il caso di un cliente Synertrade nel\u00a0<strong>settore della logistica<\/strong>: l\u2019azienda ha implementato il potenziale della RPA e AI, utilizzando la\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/it\/piattaforma-e-procurement-acquisto\/\">piattaforma in cloud Accelerate<\/a>\u00a0per mettere in comunicazione tramite un processo automatizzato\u00a0<strong>2.500 fornitori<\/strong>\u00a0e per categorizzare la sua gamma di prodotti in\u00a0<strong>280 gruppi merceologici<\/strong>. Tutti i fornitori che superano il limite di 20.000 euro di volume d&#8217;acquisto all&#8217;anno, ricevono valutazioni periodiche e occasionali. In questo modo, la qualit\u00e0 delle consegne e dei servizi forniti viene documentata e monitorata, il ch\u00e9 abilita il dipartimento acquisti ad agire il pi\u00f9 rapidamente possibile in caso di deterioramento della qualit\u00e0.<\/p>\n<p>I questionari di valutazione sono suddivisi in gruppi di prodotti: servizi di costruzione, fornitura di materiali, servizi di noleggio e servizi esterni (ingegneria civile e architettura).<br \/>\nTutti gli ordini vengono trasferiti da SAP ad Accelerate, grazie alla\u00a0<strong>perfetta integrazione tra i due sistemi<\/strong>. Utilizzando i valori cumulativi degli ordini di acquisto su un periodo di sei mesi, in combinazione con le categorie merceologiche a cui \u00e8 collegata la frequenza di valutazione, un algoritmo\/bot determina i fornitori che da specifici reparti, con determinati questionari e in un periodo di tempo stabilito devono essere valutati. La piattaforma Accelerate genera in automatico gli eventi di valutazione, assegnando i task dei valutatori, e ne controlla le scadenze.<\/p>\n<p>Al termine della valutazione, viene creato un report complessivo con dati reali. Se la valutazione \u00e8 minore di 2,5 (range 1-6), viene preparata una valutazione successiva in 3-6 mesi, a seconda del gruppo di prodotti e del valore dell&#8217;ordine. Questo elemento a sua volta \u00e8 incluso nella valutazione generale. Il fornitore sar\u00e0 informato della valutazione, compresi i risultati in dettaglio. Nel caso in cui venisse rilevato un valore negativo costante o ulteriore, vengono avviate automaticamente alcune misure di intervento, in funzione delle categorie in cui si sono verificati gli scostamenti. Queste misure prevedono un confronto diretto con i fornitori fino alle analisi di mercato per la ricerca di fornitori sostitutivi.<\/p>\n<p>Questa procedura viene lanciata in concomitanza con l&#8217;esecuzione dell\u2019ordine per poter agire tempestivamente nel corso del progetto. Inoltre, al termine del processo di contabilit\u00e0 &#8211; indicatore finale della fattura &#8211; il contratto e l&#8217;elaborazione della bolla vengono valutati anche dal punto di vista commerciale. Questo completa la valutazione alla chiusura del progetto, migliorandone l\u2019accuratezza e la verifica dei dati raccolti.<br \/>\nL\u2019insieme degli esiti dei progetti o le consegne vengono incluse nella valutazione complessiva della\u00a0<strong>Supplier Scorecard<\/strong>. Queste verranno utilizzate per le future gare d&#8217;appalto e prima dell&#8217;aggiudicazione dei\u00a0<a href=\"https:\/\/synertrade.com\/it\/piattaforma-e-procurement-acquisto\/tutte-le-soluzioni\/it-source-to-contract\/\">contratti\u00a0<\/a>e saranno incorporate nella valutazione delle offerte e nelle corrispondenti raccomandazioni per l&#8217;aggiudicazione dei contratti. Tutti i dati vengono poi trasferiti ad un sistema di BI per compilare i rapporti.<\/p>\n<p>I vantaggi dell\u2019RPA per gli acquisti sono molteplici, le aziende che utilizzano la RPA in processi specifici ottengono\u00a0<strong>benefici economici diretti e indiretti<\/strong>. Se a breve termine si riscontra un aumento della produttivit\u00e0, maggior affidabilit\u00e0 del processo e qualit\u00e0, a lungo termine si pu\u00f2 trarre vantaggio da una riorganizzazione interna pi\u00f9 efficiente. Le risorse infatti, sollevate da attivit\u00e0 ripetitive e time consuming, possono dedicare le proprie competenze per portare valore al business.<\/p>\n<p>Se state valutando l\u2019integrazione di tecnologie RPA nella vostra organizzazione e volete saperne di pi\u00f9, contattateci.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Robotic Process Automation (RPA) aumenta la capacit\u00e0 produttiva di un\u2019azienda attraverso l\u2019automazione e la velocizzazione di attivit\u00e0 ripetitive e ridondanti, specialmente per procedure standardizzate.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":39457,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[119],"tags":[],"class_list":["post-39759","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opinioni"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Synertrade Accelerate - RPA nella gestione dei fornitori | Synertrade<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/synertrade.com\/it\/risorse\/opinioni\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Synertrade Accelerate - RPA nella gestione dei fornitori | Synertrade\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La Robotic Process Automation (RPA) aumenta la capacit\u00e0 produttiva di un\u2019azienda attraverso l\u2019automazione e la velocizzazione di attivit\u00e0 ripetitive e ridondanti, specialmente per procedure standardizzate.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/synertrade.com\/it\/risorse\/opinioni\/2020\/05\/synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Synertrade\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-05-06T11:11:54+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-02-26T16:45:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/synertrade.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/synertrade-accelerate-rpa.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"850\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"300\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"apsulis\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@synertrade\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@synertrade\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/it\\\/risorse\\\/opinioni\\\/2020\\\/05\\\/synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/it\\\/risorse\\\/opinioni\\\/2020\\\/05\\\/synertrade-accelerate-rpa-nella-gestione-dei-fornitori\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"apsulis\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/synertrade.com\\\/it\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/37e22bdb15c6ea000cc0080de93301a2\"},\"headline\":\"Synertrade Accelerate &#8211; 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