Accelerate Contract Management met à votre disposition des fonctions avancés pour créer, stocker et contrôler tous vos contrats Achats et documents. Du simple stockage des contrats fournisseurs à la création collaborative de documents contractuels, chaque étape du cycle de vie de vos contrats peut être gérée via Accelerate Contract Management.
Accelerate Contract Management vous aide à créer un référentiel centralisé de tous les contrats qui vous lient à vos fournisseurs. C’est pour vos utilisateurs une solution simple et efficace pour stocker, rechercher, partager et faire vivre les documents contractuels mis en place par les Achats.
Avec Accelerate Contract Management, vous pourrez piloter entièrement le cycle de vie de tous vos contrats : la création d’un nouveau contrat contrat ne prend que quelques minutes grâce à la bibliothèque de clauses. Le document créé pourra alors être revisé en interne sur un mode collaboratif, puis approuvé en ligne par les responsables de votre société et votre fournisseur. Les fonctionnalités de gestion de documents proposées par Accelerate Contract Management permettront également de gérer tout type de pièces jointes et d’annexes associées au contrat.
Dans l’optique de favoriser la collaboration avec vos partenaires commerciaux et d’apporter une totale transparence à vos relations, les fournisseurs pourront de leur côté accéder en ligne à l’ensemble des contrats qui les lient à votre Entreprise.
Fonctionnalités principales
Référentiel unique et centralisé pour tous les contrats de votre Entreprise.
Création de contrats sur la base de modèles.
Mode collaboratif pour la mise en place des contrats.
Gestion des dates clés du contrat et suivi via notifications e-mail automatiques.
Gestion des droits d’accès et de visualisation des contrats de vos collègues et de vos fournisseurs.
Suivi et historisation de tous les changements apportés à vos contrats.
Bibilothèque de clauses pour l’aide à la rédaction des contrats.
Workflows paramétrable d’approbation des contrats.
Possibilité de signature électronique des documents contractuels.
Moteur de recherche avancé sur le contenu de l’ensemble des contrats présents dans votre référentiel.
Synchronisation des données contrats avec le(s) ERP.