Warum OBI auf Synertrade für sichere und standardisierte Ausschreibungen setzt

Erfahren Sie, warum OBI auf Synertrade vertraut, um sichere, standardisierte und vollständig nachvollziehbare Ausschreibungsprozesse durchzuführen. Eine pragmatische Partnerschaft, die auf Zuverlässigkeit, Auditierbarkeit und operativer Effizienz im Tagesgeschäft basiert – und OBI dabei unterstützt, Struktur, Konsistenz und Compliance in jedes Sourcing-Projekt zu bringen.

Eine pragmatische Entscheidung in einer komplexen Ausschreibungslandschaft

Nach über 15 Jahren operativer Nutzung setzt das Indirect-Procurement-Team von OBI weiterhin auf Synertrade als zentrale Plattform für strukturierte RfI-/RfQ-Prozesse. In einem Markt, in dem viele E-Sourcing-Lösungen auf dem Papier ähnliche Funktionalitäten bieten, wurde die Entscheidung von OBI, die Partnerschaft mit Synertrade zu verlängern, von einem grundlegenderen Faktor bestimmt: einem bewährten, zuverlässigen und audit-sicheren Ausschreibungsprozess, der zur operativen Realität des Tagesgeschäfts passt.

Im Rahmen der letzten Vertragsüberprüfung evaluierte OBI auch alternative Plattformen. Das Ergebnis war eindeutig: Synertrade bietet die Stabilität, Standardisierung und operative Sicherheit, die das Unternehmen für seine komplexen Beschaffungsprojekte benötigt.

Ein verlässlicher Rahmen für konsistente und revisionssichere Ausschreibungen

Heute dient Synertrade als dedizierte Anfrage- und Ausschreibungsplattform von OBI und unterstützt den indirekten Einkauf mit einem robusten, wiederholbaren Prozess.

Jede Ausschreibung folgt derselben klaren Struktur, wobei sämtliche Dokumente, Korrespondenzen und Lieferantenbeiträge zentral erfasst werden. Diese Verlässlichkeit ist ein entscheidender Faktor im Tagesgeschäft und stellt insbesondere sicher:

Revisionssichere Dokumentation

Im Einklang mit internen Governance-Vorgaben und Holding-Anforderungen

Einheitliche Standards

Durch verpflichtende Templates (einschließlich Basisbedingungen und NDAs)

Reibungslose Übergabe von Projekten

Bei Wechseln innerhalb des Teams oder bei Projektübergaben

Gleichzeitig überzeugt das Tool durch Flexibilität innerhalb eines klar definierten Rahmens:

  • Einkäufer können Ausschreibungen in hohem Maße individualisieren

  • Pflichtfelder stellen konsistente Lieferantenantworten sicher

  • Komplexe RFQs lassen sich über mehrere Stakeholder hinweg harmonisieren

  • Folgerunden sind schnell und einfach aufzusetzen

 

Diese Balance – Freiheit innerhalb eines kontrollierten, compliance-konformen Rahmens – macht Synertrade zu einer pragmatischen Lösung für den indirekten Einkauf von OBI.

„Synertrade bietet uns sowohl Struktur als auch Flexibilität. Wir können selbst komplexe Anfragen individuell gestalten und stellen gleichzeitig sicher, dass die wesentlichen Standards stets eingehalten werden.“

Senior Buyer & Key User, OBI

Ausblick: Eine solide Basis für zukünftige Erweiterungen

OBI betrachtet Synertrade als skalierbares Rückgrat für seine Ausschreibungsprozesse und prüft bereits zukünftige Erweiterungen – darunter Supplier-Onboarding-Workflows, gestufte Qualifizierungsprozesse sowie den selektiven Einsatz von Auktionen, sofern die Marktbedingungen dies sinnvoll erscheinen lassen.

Denn im Einkauf – insbesondere in komplexen indirekten Warengruppen – liegt der wahre Mehrwert oft in Lösungen, die zuverlässig, sicher und ohne Reibungsverluste funktionieren.