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Dalla gestione del catalogo alla fatturazione

Procure to Pay

Controllo degli acquisti diretti e indiretti in un'unica piattaformaper semplificare e automatizzare ogni fase del processo.

Accelerate P2P abilita le funzioni Acquisti e Amministrazione alla collaborazione e gestione efficiente di ogni fase del processo di acquisto: dalla creazione del catalogo alla negoziazione, dall’emissione degli ordini di acquisto alla ricezione delle fatture, garantendo trasparenza e monitoraggio dello speso.

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Vantaggi principali per CPO e CFO

Progettazione, realizzazione e monitoraggio dei processi Procure to Pay con una piattaforma affidabile all-in-one.

Risparmio di tempo considerevole nell’intero processo di acquisto
Riduzione delle spese Maverick
Standardizzazione del processo di procurement
Maggiore trasparenza dello speso
Nuove opportunità di saving

Scopri Accelerate™
Soluzione Procure to Pay

Dalla creazione di cataloghi di prodotti e servizi alla gestione delle fatture, massimizza la compliance, ottimizza e automatizza ogni fase del processo di acquisto.

  • Creazione di un webshop interno “Amazon-like”utilizzando cataloghi importati dai fornitori e cataloghi online in punch-out.
  • Raccolta, elaborazione e approvazione di richieste di acquisto da tutti gli utenti dell’azienda sulla base di cataloghi o richieste libere
  • Creazione e controllo degli ordini di acquistoin stretta collaborazione con i richiedenti interni e i fornitori
  • Gestione del ricevimento delle merci e della consuntivazione dei servizi
  • Ricezione e controllo delle fatture e autorizzazione al pagamento
  • Monitoraggio dell’erosione dei contratti, controllo del budget, analisi dello speso

Le 5 App della soluzione P2P

Una visione precisa e dettagliata dello speso dell’azienda per aumentare l’efficienza nel processo di acquisto.

Catalog Management

Semplifica il tuo processo P2P e combatti gli acquisti non conformi con Accelerate Catalog Management.

  • Creazione e gestione dei cataloghi attraverso l’importazione di cataloghi inviati dai fornitori. È possibile importare file Excel e formati più specifici, come il formato BME Cat.
  • Modifiche o aggiornamenti sul portale effettuati dal fornitore. I flussi di lavoro di approvazione saranno impostati sulle singole modifiche apportate.
  • Confronto di cataloghi e articoli per individuare rapidamente le variazioni inserite in un elenco esistente.
  • Supporto facile dei cataloghi “Punch-Out”.

Purchase Requisition

Offri un'esperienza senza interruzioni durante il processo di richiesta d’acquisto , garantendo l’utilizzo esteso da parte degli utenti.

  • Ottimizzazione dell’esperienza di acquisto : possibilità di ricerca avanzata su prodotti e servizi, funzionalità flessibili di pianificazione delle consegne, carrello personalizzabile, selezione degli articoli preferiti, gestione delle informazioni di consegna e fatturazione.
  • Navigazione intuitiva, senza necessità di formazione preliminare.
  • Creazione delle richieste d’acquisto scegliendo prodotti e servizi da cataloghi in ‘Punch-Out’e cataloghi interni o inserendo nuove posizioni con testo libero per prodotti e servizi non presentii.
  • Monitoraggio dei prodotti disponibili.

Order & Receiving

Migliora la gestione del ciclo di approvvigionamento, dall'ordine alla consegna.

  • Workflow configurabili e dinamici: approvazioni intuitive tramite applicazione mobile o direttamente da mail di notifica.
  • Collaborazione tra fornitori e azienda, dalla ricezione degli ordini, alla gestione delle richieste di modifica, fino alla conferma della spedizione.
  • Gestione del ricevimento delle merci e degli eventuali resi.

E-Invoicing

Semplifica l'inserimento dei dati delle fatture, ottimizza il processo di verifica.

  • Le funzioni Amministrazione e Acquisti ottengono benefici in termini di tempo e impiego di risorse, ottimizzando compliance e prestazioni.
  • La contabilità fornitori può avvalersi di un unico strumento per la gestione delle fatture e la funzione Acquisti dispone così die dati puntuali e completi per l’analisi dello speso.
  • Le funzionalità di collaboration permettono di coinvolgere i fornitori nel workflow approvativo delle fatture.
  • La funzionalità Invoice Matching (PO flip) consente di risparmiare tempo per i fornitori ed evitare errori di inserimento manuale. Il fornitore può correggere o modificare i dati della fattura direttamente online.
  • La verifica delle fatture e il controllo della compliance dei contratti consentono alle funzioni Acquisti e Amministrazione di identificare le discordanze tra ordini, fatture e contratti.
  • Per l’utente finale, una dashboard ergonomica e intuitiva consente di visualizzare rapidamente tutte le informazioni relative alla fatturazione: stato della fattura, notifiche dei mismatch, dell’ordine/fatturazione, stato delle controversie.

P2P Intelligence

Ottieni una panoramica più accurata di dati e progetti gestiti con le nostre applicazioni P2P.

  • Una vera e propria cabina di regia per il Procurement Information System, realizzata con tecnologia Qlik.
  • Accelerate P2P Intelligence consente di visualizzare e analizzare tutti i dati raccolti nelle app Accelerate P2P con dashboard personalizzabili.