Los datos recogidos durante el examen de su candidatura son tratados electrónicamente por el departamento de recursos humanos de Synertrade, lo que le permite gestionar el proceso de contratación de sus futuros empleados.
Este tratamiento tiene una base jurídica en la UE.
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de sus datos personales?
La finalidad del tratamiento desde el departamento de recursos humanos es:
- Recibir, registrar, archivar currículos y cartas de presentación por correo postal y electrónico;
- Gestionar los procedimientos de contratación en relación con la jerarquía de los agentes a contratar;
- Analizar candidaturas y evaluar candidatos;
- Contestar a los candidatos a un empleo;
- Cumplir las formalidades legales obligatorias;
- Generar el archivo administrativo de los candidatos seleccionados;
- Mantener una bolsa de candidatos que hayan llegado al final del proceso de selección.
¿Qué categorías de datos personales se recogerán y tratarán?
Para cumplir estos fines, durante la fase de selección sólo se requerirán los datos personales estrictamente necesarios para la evaluación de su capacidad o de sus aptitudes profesionales para ocupar el puesto de trabajo ofrecido.
Para ello, le pediremos datos sobre las titulaciones que ha obtenido, su experiencia profesional, sus aptitudes y capacidades profesionales en relación con el puesto propuesto.
El envío de esta información condiciona la formalización de su contrato de trabajo. Si no facilita estos datos, no podrá participar en el proceso de selección.
En caso de que su solicitud sea aceptada para la celebración de un contrato, le pediremos la información y los justificantes necesarios para completar los trámites obligatorios.
La transmisión de esta información determina la celebración del contrato de trabajo para los candidatos seleccionados. Además, la comunicación de determinadas categorías de datos y justificantes (estado civil, domicilio, número de afiliación a la Seguridad Social, regularidad de la estancia, etc.) tiene carácter reglamentario para las candidaturas seleccionadas. Por consiguiente, la no comunicación de dichos datos imposibilitará la celebración del contrato de trabajo.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos relativos a los candidatos seleccionados se integrarán en su expediente administrativo y se conservarán durante el periodo de retención que le sea aplicable (hasta cinco años después de que finalice la relación laboral).
Los datos relativos a los candidatos que no hayan sido seleccionados para el contrato de trabajo, pero que hayan llegado a la última fase de la selección, se conservarán con el fin de ofrecerles, en su caso, nuevas ofertas de empleo, durante un período máximo de dos años a partir del último contacto con la empresa.
Los datos relativos a candidatos que no hayan alcanzado la última fase de selección se eliminarán sin demora, tan pronto como se cierre el procedimiento de selección del puesto en cuestión.
¿Quiénes son los destinatarios de los datos recogidos durante el examen de su solicitud?
Su expediente será tratado con confidencialidad.
Sólo los responsables de los departamentos interesados en su candidatura (responsables de contratación, gerentes, etc.) tienen acceso a los datos personales. En caso de resultado positivo del proceso de selección, para finalizar la contratación, el Departamento de Recursos Humanos deberá transmitir parte de la información recabada a los organismos informados de su contratación (en particular, seguro de desempleo, seguro de salud, pensión, mutua).
¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Tiene derecho a acceder a sus datos personales. También tiene derecho a rectificar y eliminar estos datos y a oponerse a su tratamiento.
Si tiene alguna consulta con respecto a la protección de sus datos o para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (RPD) de Synertrade en la siguiente dirección: moc.e1714872273dartr1714872273enys@1714872273opd1714872273. En caso de dificultades, puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de datos de su país.