Die bei der Prüfung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden von der Personalabteilung von Synertrade elektronisch verarbeitet, um den Einstellungsprozess seiner künftigen Mitarbeiter zu verwalten.
Diese Verarbeitung ist rechtlich legitimiert des französischen Gesetzes.
Was ist der Hintergrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Der Gegenstand der Verarbeitung durch die Personalabteilung ist:
- Empfang, Erfassung und Archivierung von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben per Post und E-Mail;
- Verwaltung der Einstellungsverfahren in Bezug auf die Hierarchie der einzustellenden Personen;
- Analyse der Bewerbungen und Bewertung der Kandidaten;
- Beantwortung von Bewerbungen;
- Erledigung der vorgeschriebenen rechtlichen Formalitäten;
- Befüllen der Verwaltungsakte der ausgewählten Bewerber;
- Führen eines Pools von Kandidaten, die das Einstellungsverfahren abgeschlossen haben.
Welche Daten werden erhoben und verarbeitet?
Um diese Bedingungen zu erfüllen, werden in der Auswahlphase nur personenbezogene Daten erhoben, die für die Beurteilung Ihrer Fähigkeit, die vorgeschlagene Stelle zu besetzen, oder Ihrer beruflichen Fähigkeiten unbedingt erforderlich sind.
Zu diesem Zweck werden wir Sie um Angaben zu Ihren Studienabschlüssen, Ihrer Berufserfahrung, Ihren beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen in Bezug auf die vorgeschlagene Stelle bitten.
Die Bereitstellung dieser Informationen ist für den Abschluss Ihres Arbeitsvertrags entscheidend. Wenn Sie diese Angaben nicht machen, können Sie nicht an dem Einstellungsverfahren teilnehmen.
Wird Ihre Bewerbung für den Abschluss eines Vertrages akzeptiert, bitten wir Sie um die notwendigen Informationen und Belege, um die vorgeschriebenen Verfahren zu erfüllen.
Die Übermittlung dieser Informationen ist ausschlaggebend für den Abschluss des Arbeitsvertrags mit den erfolgreichen Bewerbern. Darüber hinaus hat die Übermittlung bestimmter Kategorien von Informationen und Belegen (Personenstand, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Regelmäßigkeit des Aufenthalts usw.) für die ausgewählten Bewerbungen regulatorischen Charakter. Werden diese Angaben nicht gemacht, so kann der Arbeitsvertrag nicht abgeschlossen werden.
Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Die Daten der erfolgreichen Bewerber werden in ihre Personalakte aufgenommen und während der für sie geltenden Aufbewahrungsfrist (bis zu fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) aufbewahrt.
Die Daten von Bewerbern, die nicht für einen Arbeitsvertrag ausgewählt wurden, aber die letzte Auswahlphase erreicht haben, werden bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Unternehmen aufbewahrt, um ihnen gegebenenfalls neue Stellenangebote zu unterbreiten.
Die Daten von Bewerbern, die die letzte Phase der Auswahl nicht erreicht haben, werden unverzüglich gelöscht, sobald das Einstellungsverfahren für die betreffende Stelle abgeschlossen ist.
Wer sind die Empfänger der im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten?
Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Nur die Verantwortlichen der Abteilungen, die an Ihrer Bewerbung interessiert sind (Personalverantwortliche, Führungskräfte usw.), haben Zugang zu den personenbezogenen Daten. Im Falle eines positiven Ergebnisses des Einstellungsverfahrens muss die Personalabteilung zum Abschluss der Einstellung einige der erhobenen Daten an die über Ihre Einstellung unterrichteten Institutionen weiterleiten (insbesondere Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung, Versicherung auf Gegenseitigkeit).
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Sie haben auch das Recht, diese Daten zu berichtigen und zu löschen und ihrer Verarbeitung zu widersprechen.
Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) von Synertrade unter folgender Adresse wenden: moc.e1714884857dartr1714884857enys@1714884857opd1714884857. Bei Beschwerden können Sie sich an Ihre nationale Datenschutzbehörde wenden.