Les données collectées lors de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement électronique par le département des ressources humaines de Synertrade, permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs employés.
Ce traitement a pour base juridique la loi française.
Quel est le but du traitement de vos données personnelles ?
Le but du traitement des données par le département des ressources humaines est de :
- Recevoir, enregistrer, classer les CV et lettres de motivation par courrier et par email ;
- Gérer les procédures de recrutement en fonction de la hiérarchie des profils à recruter ;
- Analyser les candidatures et évaluer les candidats ;
- Répondre aux demandeurs d’emploi ;
- Compléter les formalités légales obligatoires ;
- Alimenter le dossier administratif des candidats sélectionnés ;
- Construire une base de candidats ayant atteint la fin du processus de recrutement.
Quelles sont les types de données à caractère personnel collectées et traitées ?
Pour gérer ces besoins, seules les informations personnelles strictement nécessaires à l’évaluation de votre capacité et vos aptitudes professionnelles à occuper l’emploi proposé seront requises au cours de la phase de sélection.
À cette fin, nous vous demanderons des informations sur les diplômes que vous avez obtenus, votre expérience professionnelle, vos compétences et aptitudes professionnelles en rapport avec le poste proposé.
Le partage de ces informations conditionne la finalisation de votre contrat de travail. Si vous ne fournissez pas ces données, nous ne pourrons pas finaliser le processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature est acceptée, nous vous demanderons les informations et pièces justificatives nécessaires à la réalisation des formalités obligatoires.
Le partage de ces informations détermine la signature du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’informations et de pièces justificatives (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, permis du séjour, etc.) revêtent un caractère réglementaire. Par conséquent, le défaut de communication de ces informations rendra impossible la signature du contrat de travail.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée qui leur est applicable (jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Les données concernant les candidats qui ne sont pas retenus pour le contrat de travail mais qui ont atteint la dernière étape de la sélection seront conservées dans le but de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période maximale de deux ans à compter du dernier contact avec l’entreprise.
Les données concernant les candidats qui n’ont pas atteint la dernière phase de sélection seront supprimées sans délai, dès la clôture de la procédure de recrutement pour le poste en question.
Quels sont les destinataires des données collectées lors de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle.
Seuls les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, responsables, etc.) ont accès aux données personnelles. En cas d’issue positive du processus de recrutement, pour finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations collectées aux organismes en lien avec votre embauche (notamment assurance chômage, assurance maladie, pension, mutuelle).
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles. Vous avez également le droit de rectifier, de supprimer ces données et de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPD) de Synertrade à l’adresse suivante : moc.e1714890736dartr1714890736enys@1714890736opd1714890736. En cas de difficultés, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données.