Luca Poloni ist Group Chief Procurement Officer bei der Mediaset Gruppe. Er ist seit zwei Jahren für die Koordinierung der Einkaufsprozesse für alle Unternehmen und Tochtergesellschaften der Gruppe zuständig. Die Mediaset Gruppe ist ein italienisches Massenmedien-Unternehmen, das der größte kommerzielle Sender des Landes ist.
Die Einführung eines innovativen Tools, wie das von uns gewählte, kann den Wandel unterstützen.
Luca Poloni, CPO der Mediaset Gruppe
Was hat Mediaset dazu bewogen, eine E-Procurement-Lösung einzuführen?
Ich arbeite seit etwa zwei Jahren bei Mediaset. Ich wurde beauftragt, die Modernisierung und Umgestaltung der Beschaffungsorganisation von Mediaset zu unterstützen und den Übergang von einer traditionellen Einkaufs- zu einer Beschaffungsperspektive zu vollziehen. Diese Transformation begann, wie bereits erwähnt, im September 2015 und das wesentliche Element war die Einführung eines digitalen und innovativen Tools, welches eine Reihe von Veränderungen in unserem Unternehmen ermöglichen sollte.
Was sind die größten Herausforderungen für das Procurement bei Mediaset?
Als wir vor etwa 18 Monaten anfingen, hatten wir einige Herausforderungen zu bewältigen. Viele davon wurden von Mediaset selbst vorgegeben, um das Verhalten und die Compliance innerhalb der Beschaffungsabteilung zu stärken.
Es gab eine organisatorische Herausforderung in Bezug auf die Zentralisierung von Verantwortlichkeiten und Ausgabenkategorien innerhalb der Tochterunternehmen der Gruppe. Darüber hinaus gab es aber noch eine weitere organisatorische Herausforderung in puncto Professionalisierung: Ziel war es, unser Unternehmen von einer Dienstleistung für interne Kunden in ein proaktiveres Unternehmen umzuwandeln, das nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung sucht.
Zu diesem Zweck mussten wir ein innovatives und digitales Tool einsetzen, wie das von uns gewählte, das uns bei diesem Wandel unterstützenkonnte. Wir mussten also die Prozesse umgestalten und neue Arbeitsweisen schaffen. Andererseits bietet es auch die Möglichkeit, Informationstransparenz zu erreichen und eine kontinuierliche Verbesserung zu erzielen.
Welche Vorteile erwarten Sie von der Digitalisierung Ihrer Beschaffungsprozesse?
Die wichtigsten Vorteile, die wir erwarten, sind, wie ich bereits sagte, die Unterstützung einer anderen Arbeitsmethode. Denn die Einführung dieses neuen Systems hat uns dazu veranlasst, über unsere bisherige Arbeitsweise nachzudenken und zu überlegen, wie wir dies bewerkstelligen wollen. Sicherlich gibt es Themen zur Produktivitätsentwicklung und -steigerung.
Ein weiterer Vorteil, den wir erwarten, ist ein besseres Verständnis unserer Ausgabenkategorien und eine höhere Transparenz unserer Einkaufsaktivitäten.
Abschließend möchte ich die Möglichkeit hervorheben, die Verhaltensweisen zu messen und somit einen Kaufprozess in jedem Schritt zu verfolgen, zusammen mit der Möglichkeit, unsere Leistung zu messen. So können wir den Mehrwert, den die Beschaffungsabteilungen für das Unternehmen erbringen, wirklich verstehen.
Welche Ratschläge würden Sie einem Unternehmen geben, das eine E-Procurement-Lösung einführen möchte?
Als Erstes rate ich Ihnen, sehr gut organisiert zu sein und Ihre Abläufe zu ordnen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Prozesse zu standardisieren, sie in eine effektive und moderne Logik zu bringen, die den Abbau von Bürokratie ermöglicht.
Sind Sie der Meinung, dass die Digitalisierung der Einkaufsabteilung ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Leistung der heutigen Unternehmen ist? Wenn ja, warum?
Ja, absolut, denn die Komplexität in der Welt und in den Unternehmen nimmt ständig zu und die Notwendigkeit, ein Werkzeug zu haben, das die Verwaltung und das Verständnis dieser Komplexität unterstützt, hat hohe Priorität.
Ich kann mir aus heutiger Sicht nicht vorstellen, dass man ohne ein Tool, das Datenintelligenz liefert, wie dies heute möglich ist, ein tiefgehendes Verständnis und Transparenz über Prozesse und wirtschaftliche Elemente der Beschaffung entwickeln kann.